潍坊市数字教育应用服务平台管理员操作说明.doc

PAGE PAGE 1 浙江浙大万朋软件有限公司 地址：杭州市文三西路118号杭州电子商务大厦15层（310013） 电话：0571 传真：0571花子上传 潍坊市数字教育应用服务平台管理员操作说明 本文档共分两部分，第一部分是操作说明，第二部分是常见问题处理。 管理员操作，主要是将平台的基础数据做一下维护，包括：1、管理本单位的部门；2、导入本单位其它用户的信息并生成登陆用户名和密码；3、给用户分配使用平台的权限，重点是公文流转方面的权限；4、分配用户的协同办公权限；5、维护本单位使用网络培训平台的基础数据，如讲师，名师设置，课程管理和课程开设。6、资源库管理平台的使用。7、万朋通的使用注意问题。8、其它普通用户老师在登陆平台时或者使用平台时发现问题，能依据常见问题进行解决。 平台登陆 1、平台访问链接地址： HYPERLINK 　，链接做在潍坊教育信息港的首页上。 2、打开网址后，就在首页右下方的图片链接“潍坊市数字教育应用服务平台”，位置在“名师课堂”下，“网上调查”上。 3、点击链接即会出现平台首页，首页地址是： HYPERLINK ,可以将这个地址收藏到浏览器的收藏夹，供下次访问时快速打开。 平台登陆界面 在此处输入用户名密码登陆 在此处输入用户名密码登陆 此处有进入办公中心和开通博客链接 此处有进入办公中心和开通博客链接 登陆后，在登陆区域点击“马上进入办公中心”，即可打开办公界面。也在在登陆区域点击“马上开通吧！”开通个人教育博客。 基础数据管理 部门管理，建立本单位部门，按顺序建立。 3、2 教职工管理，新增各部门内教职工信息，当然可批量导入，导入请下载模板，按模板维护相关内容项。导入时，要求同步导入用户名和密码，用户名需要按一定规则命名，如潍坊电教馆吕志东的用户名为首字母即wfdjglzd,如有重名可再适当加其它字符。必须按照一个命名规则来定义用户名，因为会在其它地方查找用户时，用到这个用户名规划。 进入模块，页面中部显示单位部门树目录，右边显示职工列表。如图 新增职工点击“新增”，维护信息，并同步新增该职工的关联用户，点击“保存”。如图所示。在列表中点击记录，可以维护职工的基本信息。选择职工点击删除，可删除该职工。 为了方便职工信息的增加，系统提供了职工批量导入功能。导入前先下载导入模板，如图。并根据“模板帮助”中说明的字段格式维护导入数据，然后在导入界面进行导入。导入结束后，系统会出现提示，如果出现错误数据，请根据提示修改导入文件，并再次导入。 注意：同步新增用户时 注意： 同步新增用户时，密码如果留空，则按默认规则生成。生成规则请参见【用户管理】中的密码规则。 教育局可以导入下属单位所有职工信息。 已删除职工的用户帐号，如已被使用过，则该用户帐号不会被删除 。 　 3 用户管理，用户管理中可对用户是否能登陆进行管理，不使用的用户建议注销处理，不要删除。 角色管理，对用户进行权限分配。需先进行角色维护，给角色分配权限后，再将角色分配给用户。角色的作用即用户权限组。角色分配权限时，权限细化，一个用户是可以同时具有多个角色的，多个角色即可功能叠加，这样可灵活控制权限。建议，建立多个小权限角色，依次分给用户，特别是公文流转要注意角色的分配。 请管理员注意系统管理权限不要分配给普通用户。 通过权限组来分配权限，可以在修改单个用户的权限时，只给用户增加或者减少角色来实现。 当需要批量修改用户权限时，此功能就非常方便了，建立一个角色，把这个角色分配给用户，分配的用户即会增加这个角色的权限。 分配权限时，注意权限前的加号要展开，以便更详细的分配权限。可建立详细的功能角色，然后给用户分配多个角色，通过叠加权限来控制用户权限大小，也方便管理。 分配权限时，注意权限前的加号要展开，以便更详细的分配权限。 可建立详细的功能角色，然后给用户分配多个角色，通过叠加权限来控制用户权限大小，也方便管理。 协同办公 普通用户使用前，需要先由管理员进行权限设置，权限设置的主要任务是单位管理员用来控制本单位用户对日常办公系统的使用权限。 4、1 创建权限组　　下面以创建“会议管理”模块权限组为例，示范操作如下图 操作步骤： 在左侧功能列中找到“权限设置”，进入右侧“组维