物业公司行政管理制度（十）.docVIP

物业公司行政管理制度（十） 物业公司行政管理制度（十）提要：公司办公室为公司经济合同归口管理科室；公司各部门在各自职责范围内负责或参与经济合同的洽淡、拟订、审核、履行和监督管理工作 源自物业管理资料 物业公司行政管理制度（十） 第四章印章使用保管规定 第三十七条为了明确公章及其它代表公司名义的印章保管责任，规范用印，特制定本规定。 第三十八条所有能代表公司名义的印章，坚持谁保管谁负责的原则，行政、党支部印章由办公室主任保管、登记、使用，法人代表印章由会计保管、使用。未经总经理、支部书记批准不得随意交由他人管理和使用，因故需临时交接，须经总经理、支部书记批准并严格办理交接手续。 第三十九条使用或借用公章，须填写《物业公司公章使用登记表》或《物业公司公章借用登记表》（见附件），办理审批登记手续。 第四十条以公司名义发的文件由总经理签发用印；例行公事的便函、行政事务证明，报经总经理或分管领导签字批准后用印。 第四十一条各类报表及报送有关部门的材料，报经总经理或分管领导签字批准后用印。经签字的文件、合同、协议、报表等材料用印，不再登记。 第四十二条异地使用等因工作需要借用公章的，必须经公司总经理批准后方可借用。借用的公章，使用时必须要有两人在场，特殊情况必须电话征得总经理同意。借用者必须高度负责，做到章不离人。借用者回到公司后必须及时归还公章。 第四十三条严禁在空白介绍信上用印，因工作需要开具介绍信，需报经总经理或分管领导签字批准后用印。用便函开出的各类证明须一式两份，其中一份留存备查。 第五章局内网发稿办法 第四十四条为促进上网稿件管理规范化，加强信息交流，结合实际，特制定本办法。 第四十五条注重信息时效性，原则上在事件发生24小时内发布信息。 第四十六条凡公司发布或报送局办公室通讯须填写《物业公司稿件上网签发单》（见附件）。通讯公司所发通讯由职能部门或主要职能部门撰稿，行政综合性的稿件经总经理或党支部书记签字同意，业务性的稿件经总经理或分管领导签字同意，党务工作稿件经党支部书记签字同意后，统一由办公室发布。涉及局领导活动的稿件由办公室填写《局稿件上网签发单》（见附件）并报送到局办公室网站管理员统一编辑上传。 第四十七条新闻稿件的格式要求： （一）大标题：三号宋体加粗；副标题：四号宋体。 （二）正文：四号宋体、行间距倍。 （三）上传图片宽不低于600像素，图片清晰、主题突出。 （四）稿件末尾需署作者名。 第六章固定资产管理办法 第一节总则 第四十八条为进一步加强和规范固定资产管理，明确管理职责和程序，维护固定资产安全和完整，特制定本办法。 第四十九条固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。 单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。 第五十条固定资产管理必须坚持合理配备、规范管理，资产管理和财务管理相结合的原则。 第二节职责 第五十一条固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理责任制。 第五十二条办公室为固定资产管理部门，内设资产管理员和资产采购员。 管理部门主要职责： （一）负责建立固定资产卡片和管理台账； （二）负责职责范围内增加固定资产申请的提出和对使用部门增加固定资产申请的审核； （三）负责固定资产的采购、验收、入库、领用、维修和保养等日常管理工作； （四）负责办理固定资产配置、内部转移、处置、出借等事项审核、申报手续； （五）负责固定资产清查盘点，编报固定资产信息报表； （六）负责收集、整理、建立资产档案，妥善归档保管。 第五十三条公司各部门为固定资产使用部门，部门负责人是部门固定资产管理的第一责任人，对本部门使用和保管的固定资产负总责；固定资产使用或保管责任人，负责固定资产的合理使用、安全及完整。公司领导使用保管的固定资产由办公室资产管理员负责管理。 第五十四条财务为公司固定资产监督管理者，其主要职责： （一）协同管理部门拟定固定资产管理办法，并组织实施和监督检查； （二）负责固定资产总账和分类明细账的核算。负责职责范围内固定资产购置、处置事项的审核、报批工作； （三）负责固定资产购置资金落实、申购审核、资金结算支付等工作。 第三节日常管理 第五十五条账务设置。财务应设立“固定资产总账”和“固定资产分类明细账”，实行价值控制。管