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物业公司办公管理制度：会议管理制度 物业公司办公管理制度：会议管理制度提要：主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备 更多精品自财务 物业公司办公管理制度：会议管理制度 第一条 管理原则： 一、为保证管理效率和会议质量，根据服务中心日常工作安排和服务规范要求，制订本管理制度。 二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性，提供会议质量和效果。 第二条 会议组织 会议组织遵照”谁提拟，谁组织”的原则。 一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、计划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。 二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。 三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。 四、外办会议：有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。 五、会议主持人须遵守以下规定： （一）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 （三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第三条 会议安排 一、行政事务会--总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。 二、公司员工大会--总结上期工作情况，部署本期工作任务。 三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。 四、部门事务--检查、总结、布置工作。 五、每周例会--每周五2：30由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况，布置下周工作安排。 六、每日晨会--每天早上8：00由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出具体要求，对本日工作进行安排。 七、临时会议--主要是临时交办的工作任务，突发事件，和其他外办单位会议等。 八、会议安排的原则--小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，其他会议尽量控制时间。 第四条 会议准备： 一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作（会议议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者）。 二、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人； 三、属下列情况之一者，按”谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： 1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议； 2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； 3、其它提拟人认为应另行通知的情况。 4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。 四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； 五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 六、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 第五条 会议纪律： 一、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 二、会议发言应言简意