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北京理工大学e-HR 系统 职称申报操作手册 人事处 2017.05 1 概述 为了方便各位教职工快速地掌握在人事信息管理系统里面进行职 称申报的工作，特编写此操作手册。 操作流程 1. 系统登录 首先：建议教职工使用IE 浏览器 （IE9 及以上版本）登录学校 人事处网站 （/ ），点击该网站上的相关链接 区域里面的 “e-HR 系统”，进入统一身份认证登录界面。 2 其次：在统一身份认证登录平台，输入自己的职工号和密码，即 可进入人事信息管理系统的主界面。 主界面 小工具条：  主页，点击可回到系统的主页。  皮肤，点击可选择系统的主色调。  个人设置，可对个人的密码进行修改设置。  退出，点击退出系统。 如果是电脑首次登录人事信息管理系统，系统会自动下载安装 IE 设置工具等相关系统组件。 注意事项： 如果是首次登录系统，电脑的安全级别过高可能会导致系统无法 3 自动下载安装IE 设置工具等相关系统组件。这样会导致系统使用过 程中出现乱码，登记表无法正常打开，表格无法正常打印等问题，需 要手工设置一下IE 浏览器信任站点和兼容性。具体操作见常见问题 3。 2. 信息核对和修改 教职工进入系统之后， 如果发现个人相关信息有误，请在人事 信息管理系统里面申请修改，报学院审核通过之后再进行申报材料的 填报工作。 学院审核教职工提交的修改信息：学院人事干事进入系统之后， 可以我的主界面 “我的任务”里面能够看到教职工报上来的，修改信 息的申请。 或者去员工管理模块里面的信息维护-信息审核，里面查看所有教 职工报批的信息修改请求。 4 3. 职称申报 3.1 院系人事干事审核 人事干事可对本学院教职工报送的申报材料进行审核，学院人事 干事登录系统后可在主界面的 “我的任务”里看到本学院教职工报 送的申报材料，也可点击 “职称评审”模块，在任务监控里面进行批 量审核。点击批量审批（建议等本学院所有教职工提交完申报材料后 一块批量审批，不建议一个一个审批），进行申报材料审核界面。这 里可以看到发送人是教职工的姓名。 5 第一步：填写院系初评结果，红框里面的信息都需要填写。 第二步：生成推荐表和学科情况表 6 花名册输出excel 时，若是页面过大时，如下图时，请点击下图 标出按钮 ，页面就会成为正常的大小。 第三步：网上公示：本系统支持学院对申报材料进行学院内部的 网上公示。鼠标单击审核界面的 “上会”按钮，在弹出的对话框只需 要点击确定按钮即可。然后在职称评审-上会材料里面发布公示通知， 建议先此界面上报人事处后再发布公示通知。 7 第四步：上报人事处：人事干事在完成上面三步工作之后，选中 人员后进行上报人事处。 第五步：发布公示通知，院系人事干事把申报人员的材料上报人 事处后，可以进入上会材料界面发布公示通知。 8 注意事项：第三步的网上公示和第四步的上报人事处这两步的操 作顺序不能颠倒，应先点击上会，然后才能点击上报人事处按钮。 9 人事干事把申报材料上报人事处后，等待人事处把申报材料再退 回到学院，学院再把申报材料退回个人。 3.2 人事干事退回个人 申报材料退回个人：人事处把申报材料退回到学院之后，学院人 事干事需要把申报材料再退回给个人。点击职称评审模块可以看