办公室手册.pdfVIP

第一章 服务设施2 1.1 车辆服务2 1.2 急救箱服务2 1.3 内部通讯录2 第二章 手续程序3 2.1文具申请 3 2.2钥匙申领及借用 3 2.3信件邮寄 3 2.4会议室的使用 4 2.5 报刊/杂志订阅4 第三章 安保5 3.1 办公室安保5 3.2 保安报警系统5 3.3携带公司物品出门 6 第四章 纪律7 4.1 员工证的佩带7 4.2行为举止 7 4.3电话的使用 7 4.4印刷品格式 7 4.5计算机系统 8 4.6办公室内用餐 8 第五章 公德9 5.1办公设备 9 5.2节约用电 9 5.3废纸篓 9 第六章 办公室手册之修正或增删10 1 第一章 服务设施 1.1 车辆服务 公司设有公务用车，在正常情况下，使用车辆的员工应提前一天通知车辆 管理员，以便及早安排；如需临时用车，应尽早与车辆管理员协商；如有 特殊情况，来不及先通知车辆管理员，则应事后让其知道车行方向及使用 时间。 1.2 急救箱服务 公司设有急救药箱，各同事在办公期间如有需要可及时使用，急救箱置放于 行政部功能区，如有疑问可向行政部同事咨询。 1.3 内部通讯录 为方便各位同事查阅公司内部通讯录，行政部已将该文件存放于公司共享 平台上，并会及时更新，有关路径为： I:\Share info\Admin info\通讯录 2 第二章 手续程序 2.1 文具申请 1．各部门文具由部门指定专人统一领用； 2 ．文具用品的申请应于每月 15 日前（节假日顺延）由各部门文具管理员填写“文 具申请表”交行政部统一采购，如每月 15 日前（节假日顺延）未交者，视为 本月无采购需要，但特殊需要文具用品的申请不受上述时间限制； 3 ．各部门于次月5 日前（节假日顺延）凭“文具申请表”在行政部统一领用， 并由行政部控制文具用品领用状况； 4 ．新进人员到职时由行政部根据人事部通知发放日常文具用品一套； 5 ．文具用品一般由行政部向文具用品批发商采购，特殊文具用品行政部无法采 购的，可以经行政部同意授权各部门自行采购。 2.2 钥匙申领及借用 1．新入职员工到行政部办理相关手续后申领文件柜以及活动柜钥匙。 2 ．如某位员工本人不在办公地点，而其他同事因公需要开启其文件柜等取用相 关资料时，可在征得上级和当事人的同意后于行政部办理钥匙借用手续，并 由行政部人员监督使用。 2.3 信件邮寄 信件邮寄方法如下：  信封上详细注明收件人的姓名、地址、邮编等；  信件投寄如需“挂号”或“空邮”等，请在信封上清楚注明；  将信件交付前台，须按其类别做好相应登记；  用中文正楷签署姓名，以便行政部在需要时与寄件人联系；  限于邮局的作息时间，请于每日 17：00 前将需寄送的信件送至前台。 3 2.4 会议室的使用 1．如非召开临时紧急会议，通常情况下使用会议室，部门联系人请至少提前 1 天通知行政部，并作好如下内容的登记工作（《会议室预订记录》：  会议室的使用时间  部门联系人  事先应准备哪些事项（如茶水、咖啡、纸、铅笔等）  是否使用何种设备（如投影仪、电视机、视像会议设备、支架屏幕等）  是否有其它特殊要求等。 2 ．会议室相关设备如视频设备、电视机等，日常存放于 1 号会议室内，会议如 需使用以上设备，行政部将安排会议在 1 号会议室进行；如确有需要将设备 借出公司，部门联系人请至少提前 1 天告知行政部，并填写《会议室设备借