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关于物业项目人力资源(保安员工)成本管控的思考

关于物业项目人力资源(保安员工)成本管控的思考 关于物业项目人力资源(保安员工)成本管控的思考提要:大凡做管理的人都会有一个成本管理的概念。大家也都知道物业管理行业发展至今,竞争愈加激烈,已有的行业利润空间也愈加缩小 自 关于物业项目人力资源(保安员工)成本管控的思考 临近年关,保安员工缺额问题显得尤为突出,已经严重影响到项目(服务处)的管理服务品质。据保安部的统计:2017年度经过培训分配到岗为248人,各项目离职人数多达151人,而目前的编制只有191人。不知道大家看到这组数据作何感想。而对于保安部来说,压力是巨大的,目前正在全力拓展市场招聘渠道,以尽量满足各项目(服务处)的需求。 但是,保安离职率如此之高,对于这个问题是否引起我们各个项目(服务处)的重视了呢?培训界有句流行的话:“员工离职80%的原因是由主管(是指掌握一定资源,能够调动、指派、控制和影响他人言行的人)造成的”,归为一句话:“员工因公司而来却往往因主管而去”。 大凡做管理的人都会有一个成本管理的概念。大家也都知道物业管理行业发展至今,竞争愈加激烈,已有的行业利润空间也愈加缩小,作为一个劳动密集型的服务行业,我们公司一直开展节能降耗,降低成本,控制各种资源的浪费,以建设节约型企业,但是我们是否忘了人力资源(保安员工)才是我们公司最大的成本,并且已经严重影响到企业的发展。 公司在发展,职能在转变。目前保安队伍的管理职能已划归各项目(服务处),这对我们各项目经理(服务处主任)和管理员提出了一个新的课题和挑战——对人(保安员工)的管理。那么对保安的管理究竟该如何管理呢?笔者有幸走进深圳,观摩深圳物业的管理模式,发现深圳物业的保安员工队伍相对比较稳定,流失量较小,处于15%——20%之间,最低的只有7%。下面笔者就深圳物业的各项目(服务处)的一些做法来与大家分享: 一、多层次的沟通,有效地进行“上令下达、下情上传”,使上下相通。 1、服务处主任不仅听取保安队长(主管)的日常工作汇报,还经常深入班组,跟队员进行交流,倾听员工心声。 2、队长(主管)每日跟班进行工作检查,跟队员进行交流,为队员提供作业支持,解决队员工作和生活上的问题。 3、队员可以通过oA软件上网浏览公司网页,可以通过“员工之声”栏目评价服务处的工作,反映工作中存在的问题. 二、做好培训工作,为员工提供智力平台和能力支持 1、服务处定期组织管理人员(含保安队长、班长)参加培训,主任亲自授课(侧重于公司理念、管理流程和方法); 2、保安队长(主管)每周对岗位队员组织两次培训(岗位技能和形体训练),每月对所有在岗人员进行轮训一遍,并组织考试,考试结果纳入月度考核; 3、鼓励员工自学和参加各类职业技术培训。 4、实行班长导师制,以帮助新员工进入角色,消除新员工的不适应感。 三、文化活动的开展,塑造员工的心态、激情和归属感。 1、组织保安员工开展拓展运动,如爬山、远足等活动; 2、组织保安员工参加各类比赛活动:如象棋、扑克牌、羽毛球、歌咏和演讲比赛等; 3、组织保安员工参加社区活动,让队员跟业主互动联谊; 4、节日期间的主题活动; 5、每月为过生日的员工举办生日聚会。 四、制度为先,创造平等竞争的氛围,认同员工价值,较好的满足员工心理深层次的需求。 1、推荐保安员工转岗、评优和晋升都要进行民意评比。其中服务处领导的评价占40%,而广大员工的评价占60%,体现出公平、公正和公开的原则。 2、项目(服务处)的领导立场分明,明确坚持什么,反对什么。对表现好的队员公开地予以称赞,表达赏识和关注,实行心理激励和价值认可。 五、建立员工离职预警机制。 一般来说,员工离职酝酿过程可以分为八个阶段。 1、对现有工作不满; 2、想换工作; 3、考虑换工作的得失; 4、考虑换一个什么工作; 5、获取相关的求职信息; 6、新工作与原有工作的比较; 7、离职思考; 8、申请离职。 组织中的各种因素会形成员工对组织的态度。如工作满意度、组织承诺等;有了这种态度,又考虑到经济因素、人才市场的供求状况等,员工会产生离职意向;有了离职意向,加上条件允许,员工就可能离职。在一般情况下,员工离职不是突然的,因此在企业中建立员工主动离职预警机制,提前了解员工的心理状态,及时改善影响员工心理的相关条件,可以化解员工的离职的动机,防范员工离职给岗位造成真空,造成很大的损失。可以利用下面员工主动离职的菜单进行检测: 他是对公司的发展充满信心? 他是否认为他在岗位

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