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公路改建第六合同段工程变更及计量专题会议纪要 公路改建第六合同段工程变更及计量专题会议纪要提要：其它合同事宜1、上级单位已不再接收将军沟隧道人员和机械设备窝工统计情况 源自于建筑资料 公路改建第六合同段工程变更及计量专题会议纪要 会议时间：20**年9月18日12:00时 会议地点：第六合同段监理组组长办公室 主持人：Z（第六合同段监理组组长） 参加人员：监理组：组长、副组长及隧道、结构、路基、计量专业监理工程师 项目部：总工、副总工、隧道工程师、计划部长 会议议题： 一、加强工程变更资料报批的及时性和准确性； 二、明确第十八期计量支付的有关问题； 三、其它合同事宜。 会议内容： 首先，监理组长Z说明：20**年8月26日在监理组召开了一次“工程变更及计量专题会议”，要求项目部对工程变更资料实行“工程变更资料审签单”制度，分工负责、严格把关，监理组还将计量工程师兼顾的办公室工作分离出来，使之专职于计量及合同工作，通过这些措施我合同段工程变更资料的质量有所上升，但因“监理组和项目部相关人员责任心和业务能力较差”，所以问题依然较多，监理组因此在每次监理例会上被点名批评，十分痛苦！为此，经监理组与项目部商讨后决定再次召开第六合同段工程变更计量专题会议，目的是进一步搞好本合同段工程变更和计量支付工作，以缓解项目部资金紧张的现状，从而促进工程进度。 之后，经与会人员协商讨论，就以下问题达成一致意见： 一、加强工程变更资料报批的及时性和准确性 ㈠对近期工程变更资料中存在问题的处理措施 1、存在问题：《关于将军沟隧道Zk581＋025～Zk581＋035段围岩及支护变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕176号）中的变更段落由B2断面变更为B2－1断面，变更后断面比原设计B2断面加大5cm，钢筋网布置和规格一样，但工程量反而小。 处理措施：经监理组相关专业监理工程师与设计代表联系，设计代表不承认设计变更图纸存有问题，并口头说明钢筋网是因为布置的位置不同，因而下发的图纸工程量无误，总监代表处与设计代表联系后，通知监理组此变更按原文再次上报。 对变更图纸存在的问题，因“监理组和项目部相关人员责任心和业务能力较差”，加之对图纸权威性的过分信任，故而一直疏于复核，今后必须加强对变更图纸的复核，并通过各种渠道反映此种问题，争取不让有问题的图纸下发至监理组和项目部。 2、存在问题：《关于将军沟隧道yk582＋475～yk582+473段塌方变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕97号）未明确塌方时间。 处理措施：今后类似的工程变更在申报意向和费用时应对事件发生的时间、地点、处理措施及结果进行简要描述。 3、存在问题：《关于第六合同段yk583+366涵洞基础砾石料换填变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕94号）、《关于第六合同段k585+730-k585+750段衡重式挡墙基底换填变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕95号）两份变更资料中未附相应的换填前、后的高程测量资料。 处理措施：在类似的工程变更资料中必须附上换填前、后的高程测量资料。 4、存在问题：《关于第六合同段Zk583+998、yk584+170小桥旧桥拆除变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕10号）、《关于第六合同段k584+548小桥旧桥拆除变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕80号）两份变更资料中旧桥拆除工程数量不能只由监理组单方面确认，还应由执行办和总监办确认，最终由设计单位出具变更设计图纸。 处理措施：由项目部按要求补齐相关资料后重新上报。 ㈡对下一步搞好工程变更资料的保证措施 1、无论哪种文件，拟文时要严谨，对变更事件的过程描述应清楚、简洁，语句流畅，并逐字核对，杜绝错别字和滥用标点符号。 2、监理组和项目部有关人员对上级单位退回的变更资料或下发的其它指令、文件应及时整改落实并给予回复。 3、监理组和项目部在审核设计变更图纸时应层层把关，确认无误后方可上报： ⑴项目部必须由相关专业工程师和工程部长负责图纸和工程量的复核，由合同部长负责变更费用核算和变更资料的编制，再经副总工和总工分别审核无误后附“工程资料审签单”上报监理组；对未附“工程变更资料审签单”或“工程变更资料审签单”上审核意见不全的工程变更资料，监理组一律拒收。 ⑵监理组由相关专业工程师负责图纸和工程量的复核，由计量工程师负责变更费用核算和变更资料的编制，再经副组长和组长分别审核无误后方可上报。 ⑶负责工程变更的各有关人员必须认真负责、严格把关，