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如何设计和演讲PPT 管桢 宣明会西北区域传讯部 Email：wvafozguan@163.com 2007年6月15日 两个为什么？ 使用PPT 演示PPT 使用PPT？ 本身的优点：整合性 使用者的目的：简明地传达信息 观众的目的：聆听演讲者的评论 最终目的：辅助口头评论 演示PPT？ “一个人如果有思想但是不能表达自己，他其实就是一个没有思想的人.” ----伯利克利 不仅仅是“展示”, 还是“说服” 分享你的信息，影响利益相关者 告诉别人你做了什么, 以及它的重要性 今天学习的内容 一、PPT设计技巧 设计PPT 记住：PPT只是用来支持你的演讲 设计原则 简单、易懂 Keep it Simple and Stupid(KISS) 应用心理学 逻辑清楚 吸引人的版面 为什么？ Aim to develop a consistent style, using the standard stylesheet whenever possible. One concept per slide. The font that is being used should be very large 24 point or larger. I will now use smaller fonts to prove to you that it is a major strain to your eyes to read small fonts. The color of the font and the background should be in sharp contrast. If one is light, then the other should be dark. Otherwise it will be very hard to read. The use of bullets should be simple. Too many bullets distracts the user from listening to you. 3 big sub-ideas (or bullets) is the most you should have. The entire slide should have fewer than 8 bullets and sub-bullets. I will add a few more bullets to show this is not a good idea And one more And one more Keep the language used simple, so that the user doesn’t have to “think” to understand your point. Each bullet should fit in one line, because the idea of a bullet is to convey idea, headline, and server as a reminder (or cue) for you to describe and amplify. Parallel wording means the bullets are roughly parallel, and contain similar grammatical constructs. This can save the user a lot of time trying to “understand” what you said. 简单、易懂 风格统一 一张PPT，一个观点 可读性 这是12点的字，您看得到吗？ 这是14点的字，您看得到吗？ 这是16点的字，您看得到吗？ 这是18点的字，您看得到吗？ 这是20点的字，您看得到吗？ 这是24点的字，您看得到吗？ 这是28点的字，您看得到吗？ 这是32点的字，您看得到吗？ 这是36点的字，您看得到吗？ 这是40点的字，您看得到吗？ 这是44点的字，您看得到吗？ 这是46点的字，您看得到吗？ 大标题用44点粗体宋体 标题1是32点，再加粗，很清楚 标题2是28点，再加粗，也很清楚 标题3是24点，再加粗，还算清楚 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了 简单、易懂 风格统一 一张PPT，一个观点 可读性 20点 使用粗体 避免用缩写 字体、颜色要有对比 很重要 简单、易懂：标题