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计调干货︰国内游包团旅游操作

计调干货:国内游包团旅游操作1.1案例: 丽江、大理、双廊五天纯玩游位于东莞的XXX科技公司为了表彰本年度优秀员工,将会在1月10日组织20位员工前往云 南旅游,五天左右,选择云南著名的城市游览,2-3个城市,城市与城市之间开车的时间不要太长。行程尽量安排宽松,第一天安排欢迎晚宴,最好能够组织员工 体验一下当地生活,品尝当地的特色餐,住宿也要有特色的,最好是特色民宿和五星级酒店相结合,途中安排员工拍集体照,就近机场直飞往返。全程需要旅行社派一位导游。?1.2 优麦网旅游行业经验分享者国内计调操作流程?第一步:客户需求分析?第二步:设计行程、核算报价按照旅游涉及到的六要素来设计行程(见具体的行程)吃、住、行、游、购、娱。第二步:设计行程、核算报价(机票询价、地接询价)。查询机票一般是直接向航空公司询价采购或者向专线询价特点:专线需求量大,提前切位,价格便宜。向航空公司申请的是团队票(10或15人以上)特点:与航空公司良好合作关系才有价格优势。?第三步:向客户报价(一)报价格式:(1)用组团社公司抬头纸;(2)标题醒目;(3)行程规范;(4)报价(根据情况标准成人团费,儿童团费,老人团费,单房差等,金额的四舍五入法,特别注意备注机票价格的特殊性);(5)报价包含的项目和不包含的项目需要备注清。(二)丽江、大理、双廊五天纯玩游报价书示例(详见报价书)第四步:客户确认行程、报价第五步:签订合同、收款(1)填写旅游合同的注意事项(优麦网提醒熟悉旅游合同条款)旅游者和组团社、旅行社 、业务经营许可编号、旅游时间、旅游费用以及支付、个人旅游保险、成团与不成团的约定、拼团约定、黄金周特别约定、争议的解决方案、其他约定事项、旅游者(公司,企业、单位或者组织)以及组团社盖章(公章)、合同附件(如有)旅游局需要回收合同,尽量核对无误后再填写。(2)每份旅游合同一共有两张(第一张白色-旅行社留底,第二张红色-客户留底);(3)根据客人的要求准备请款文件,做收款确认单。?第六步:向供应商下接待单并付款(1)汇机票款、提供正确的身份证信息给出票人员 、出票、选位置;(2)向地接下单(常用邮件下单);(3)向地接汇款(按照合同约定在出团前汇一定比例的团款给到地接社/专线)。?第七步:团前准备(1)做出团通知书(列明联系信息\行程\出访地基本信息,主要景点介绍,旅游须知,旅游目的地紧急联系电话);(2)买团队保险;(3)出团前的物质准备(旅行三宝、行李袋、行李牌、导游旗等);(4)计调交代全陪团队相关细节和注意事项;(5)给第一站地陪导游打电话确认接团细节(此环节经常由全陪来做)。?第八步:团中跟进(1)团队抵达每一站前,需要打电话给地陪导游确认细节,提醒地陪导游让客人填写好意见表;(2)与全陪保持密切的联系,尽量每天了解相关的团队情况。第九步:回团

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