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学生会特色团组织生活
特色团组织生活策划书
一、活动背景
新学期伊始,校学生会招新工作圆满结束,学生会吸纳了很大一部分新成员,成为校学生会的新鲜血液。此时,所有新进成员仍对彼此较为陌生,跨部门、跨校区的交流机会较少,阻碍了新成员对学生会大家庭的融入、了解。因此,文艺部拟在校学生会举行一个联谊活动,希望提供一个沟通交流的平台,并以此为契机增进彼此的了解,让大家互相熟悉,加强各个部门的沟通与联系,使新进干事更快融入到校学生会的集体当中。
二、活动的目的及意义
学生会是一个分工不分家的组织,工作的展开需要各个部门、校区之间的合作。在这样的背景下,举行一次大型的联谊活动可以为大家提供一个一个很好的平台,让大家通过活动相互了解相互认识,为以后工作的顺利开展打下良好的基础;同时,活动也更能把大家牢牢地凝聚在学生会这个集体之中。
三、活动时间:待定
四、活动地点:待定
五、活动对象:
六、活动主办单位:
七、活动承办单位:
八、活动主题:编织心灵纽带,共创美好未来
九、活动流程简介
活 动 内 容 用时预算(min) 主持人串词,宣布联谊晚会开始 2 主持人介绍参加晚会的主要人员、评委及嘉宾 2 主持人介绍本次晚会的目的、要求及注意事项 2 主持人宣布活动正式开始 1 大合唱:中国共产主义青年团团歌《光荣啊,中国共青团!》 5 游戏环节(游戏节目待定) 30 文艺类表演节目 10 游戏环节(游戏节目待定) 30 文艺表演类节目 5 游戏环节(游戏节目待定) 15 大合唱:《难忘今宵》 5 领导对活动尽心总结指导,对今后工作提出希望和要求 10 主持人宣布活动结束,合影留念 10 合计用时:127min
十、活动工作流程图
十一、活动分工及工作要点
后勤组
组成成员:生活部全体成员
工作要点:1、游戏规则应形成书面文档;
2、游戏工作人员为后勤组成员;
3、后勤组负责协调各组活动筹备事宜;
4、活动当天须提前到场组织筹备工作。
节目组
组成成员:文艺部全体成员
工作要点:1、所有PPT、音乐等须提前试播;
2、表演节目所需道具应及时收集并通报后勤组;
3、主持人在学生会全体成员内选拔;
4、活动当天须提前到场调试设备。
宣传组
组成成员:宣传部全体成员
工作要点:1、待场地申请完毕后须尽快考察场地并设计布局;
2、及时与后勤组联系,确认游戏所需活动空间要求;
3、及时与节目组联系,确认节目所需宣传类道具;
4、活动当天须提前到场布置场地。、
十二、物资预算表
名 称 数 量 价 格(元) 桌 子 4 0 椅 子 100 0 糖 若干 50 瓜子 若干 30 桶装水 2 20 纸杯(袋) 6 30 游戏奖品 6 30 笔记本电脑 2 0 宣传用品 若干 10 合计:170元 十三、注意事项
1、学生会成员必须准时到场,不得无故迟到或早退,由办公室负责签到工作;若有请假者须提前将请假条交至办公室;
2、注意安全,规划电线位置及行走路线;
3、保证现场秩序,不得随意嬉戏打闹,尽量保持活动现场的卫生状况;
4、活动结束后相关负责人需要清理现场卫生。
十四、应急预案
1、提前确定活动后备开展时间,如遇不可抗拒因素,可宣布活动顺延;
2、准备备用笔记本电脑及播放设备,以防止设备故障;
3、若活动中节目突然意外中断,主持人需及时应对,并调整节目顺序,提前下一个节目。
十五、附录(游戏规则、场地规划图后附)
策划人:
2011年8月9日
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节目组
后勤组
宣传组
前期工作
节目征集
主持人选拔
场地申请
道具、奖品准备
场地考察设计
音乐、PPT
确定游戏规则
工作人员培训
主持人串词确定
制作道具
组织彩排
现场工作
现场音控
场地布置
现场调度
后期工作
撰写通讯稿
活动总结
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