学干讲训之word排版.docVIP

江西师范大学心理学院党员服务站第一次学干培训计算机文字排版学习材料 一、文档编辑 （一）文字的选取 1、最常用的就是拖曳鼠标，在开始位置按下鼠标左键，然后拖动知道结束位置时释放；或者在开始位置单击左键，按住shift键，在结束位置单击左键。 2、矩形选择： 按住Alt键，在开始处按住鼠标，采用拖曳的办法选取。 3、全文选择：ctrl+A 在开始位置单击左键，同时按下ctrl+shift+end。 （二）常用的编辑操作 1、复制与粘贴 2、剪切和移动 移动=剪切+粘贴；或者用鼠标拖曳移动；选取、F2键、回车 3、删除 退格键：光标前；delete键：光标后。 4、撤销与恢复 撤销：ctrl+Z；恢复：Alt+Shift+退格键 （三）查找与替换 1、查找文本、格式 2、使用通配符 3、替换文本 （四）文本的输入 1、输入文本：插入和改写，Insert键转换 2、显示或隐藏格式标记。（格式标记是打印不出来的） （五）插入时间日期和特殊符号 1、时间日期 2、特殊符号：“插入”菜单 Ctrl+Alt+Shift+?……? Ctrl+Alt+Shift+!……? 在WORD中输入三个以上=然后回车，出来的是双横线。 同样的方法也可以做出波浪线单横线! ###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线 注意:以上的符号是英文半角符号。如果该技巧不能生效，请执行以下操作:从“工具”菜单中选择“自动更正”，单击“键入时自动套用格式”选项卡，选择“键入时自动应用”标题下的复选框。 二、页面排版 （一）文字格式 1、字体，WORD中如何添加字体 2、字号和字形 Ctrl+D……………格式字体 Ctrl+Shift+=………上标 Ctrl+=………………下标 Ctrl+Shift+……放大字体 Ctrl+Shift+……缩小字体 加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U 3、间距和缩放 4、颜色和效果，（动态效果打印是不显示的） 5、通过格式里的调整宽度可以设置自定义设置文字所占的字符宽度。 （二）段落格式 1、段落缩进 2、行间距 3、边框和底纹 （三）页面格式 1、页边距、纸张、板式。一个页面的方向为纵向，一个为横向 2、背景和水印 每页添加水印的操作 （1）制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 （2）选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 （3）在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 （4）通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 （5）单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 （6）完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。 注意：在第二步骤中，插入艺术字也可以实现效果 3、自动项目符号和编号。怎么取消（工具→自动更正选项） 4、格式刷的使用 （1）设定好文本1的格式。 （2）将光标放在文本1处。 （3）单击格式刷按钮。 （4）选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 5、关于模板的用法。 三、分隔符 区别：分页符只是分页，分节符是分节。分节后，页边距、页面布局、页码、页眉等，和节有关的格式可以单独设定；而同节内分页这些格式是连续的。 四、页眉页脚的设置 （一）设置不同的页眉页脚： 其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。 操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”，选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符” 来进行强制分页的话，也应该删除此分页符页眉页脚设置 1、首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。 2、页脚设置 先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑，先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。点击菜单命令“插入→页码…”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的〔格式…〕按钮，打开 “页