杰华外贸system简要的教程.docVIP

杰华外贸软件简要操作流程 欢迎您使用杰华外贸软件，以下按操作流程介绍日常主要功能模块，详细操作说明请参考用户手册的有关模块说明（用户手册电子版本请双击打开软件安装目录下的“用户手册.chm”文件）。为操作方便，模块一般可以在打开后再最大化。 双击桌面上杰华外贸软件图标，如下图 出现登录窗口，从操作员列表中找到自己的代码和姓名，输入口令，点击确定。 从左边树形模块列表中选择自己要使用的功能模块，右边就会出现该模块的数据列表，双击打开某一条数据记录或者点击右键选择新建或其他操作。以下按业务流程逐一介绍日常工作中常用模块。新建客户或合同时，应首先输入客户代码或合同号码！ 基础信息-》供应商管理：供应商就是日常出口业务中提供产品或服务的厂家、贸易公司（中间商）等。也就是采购合同的卖家，比如坯布厂、染厂。甚至南京创华也可以作为香港华天的供应商。可以由公司统一对供应商分类。制作采购合同前，应确保该合同涉及到的供应商已经录入在供应商数据库中了。 操作要点：首先输入供应商代码。如果已经存在将直接调出该供应商（无权调用的除外），否则将进入输入新供应商模式，呈现空白页面，录入有关供应商名址、电话、联系人等其他必要信息即可。建议供应商代码使用所在地+简称模式，便于记忆和日后调用。通常就是供应商名称的前4、5个字。比如“南京创华纺织品有限公司”代码可以为“南京创华”。 基础信息-》客户管理：本系统所指客户是外商，即国外有业务往来的客户、客人。通常是指出口业务的买方。特殊情况下，如果香港华天向南京创华下单购买，那么香港华天也就是南京创华的客户了，应该录入在客户管理中，以便调用。 操作要点：操作方式同供应商。客户也可以由公司统一分类。 出口业务-》外销合同：订单确定后，应录入到本模块中，用于打印外销合同或形式发票。录入外销合同前，应确保本合同客户（买方）应该已经在客户管理中录入了。否则，应先在客户管理系统新建该客户。 操作要点：先输入外销合同号，如果存在将调用出来，否则将进入输入新合同模式，页面呈现空白，录入合同订单有关内容和条款即可，注意每个栏目或按钮上的提示信息。有的栏目是选择录入并可修改或补充，比如客户、价格条款、收汇方式、运输方式和贸易国别。注意录入贸易国别时，由于国家太多，请快速输入前2个字母；有的栏目录入后系统会自动记忆，下次录入时选择即可，比如目的港，当然目的港也可以双击选择录入。录入商品时可以双击货号来调用有关商品（如果商品预先录入在商品库中的话）。 出口业务-》采购合同：采购合同用于采购坯布或坯布染色加工。供应商来源于供应商库。录入完毕后根据合同性质在格式列表选择坯布采购或坯布染色来预览或打印。 单证管理-》明细单：单证员录入明细单以便制作各式订舱报关以及结汇单据（明细单中选择不同的发票装箱单报关等格式）。明细单内容可以从外销合同中导入后再做修改。通过在发票后面加下划线后缀，本系统可以根据需要制作多套单据（打印发票号相同）。