学校办公室年终工作总结 (5000字).doc

学校办公室年终工作总结 (5000字) 学校办公室年终工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合 承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢， 是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领 导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困 难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完 成了2009--2010学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工 作情况， 如下： 一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划， 周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排 好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常 工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人 力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们 为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提 高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各 种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工 作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学 校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工 作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部 门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度， 对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟 外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办 公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部 利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工 作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活 动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明 确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工 作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各 职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活 动的顺利进行。 三、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具 有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任 意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉 做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责， 扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工， 责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作 的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做 到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加 顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议 的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有 条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、 通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。 每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做 到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的 考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交 办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况 并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处 理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种 请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门 工作总结与计划的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能 力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的