目标管理推行成效和目标管理报告.ppt

2、目标检讨部分 备注 完成 比例 未完 情况 未完 原因 改进 措施 从目标到计划 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署 七、计划执行 一：没有弹性或备选方案。 二：没充分考虑条件（人员、资源和时间等）不符合实际，不注重计划的可操作性。 三：制订计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素。 四：没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的。 五：对于涉及相关部门和同事的情况，在制订计划时没有同未来的合作进行沟通。 制定计划常见的错误 好计划的特征 ——详细（要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？） ——完整（避免行动之中造成脱节） ——符合实际（以现有人员、资源、时间可以做得到的） ——有弹性，（能够配合新的情况或者能够充分利用新出现的各种机会） ——列出优先顺序（使行动成员都能了解什么事情是最重要的或一定要做到的） ——衡量计划成功的标准； ——事先同合作部门进行充分的沟通； ——定出日期以便定期检查计划的进展情况。 制订一份周全的行动计划 本阶段你要明确8个问题。这六个问题简称为5W2H1S 为何制定此计划？（Why?） 计划的目标是什么？（What?） 何处执行此计划？（Where?） 何时执行此计划？（When?） 何人执行此计划（Who?） 如何执行此计划（How?） 要多大代价(How much) 有无注意事项? (Safety) 制定日计划五个步骤 1、列出工作任务 2、估计工作需要的时间 3、预留机动时间给意外的工作 4、决定优先顺序 5、事后的检查、评估！ 行动方案 项 目 （优先顺序） 工作成果 步骤/内容 责任人 资源 进度 需要支持 差异的应急措施 1 1 2 3 2 3 4 最后，目标管理中的控制问题。我们来看海尔集团的日清表，这是自我管理的有效策略。 日清表 姓名： 部门：　　　　　　年　月　日 计划工作项目 月度目标 当日计划 当日 实际 差异分析 解决措施 责任人 期限 临时工作项目 目标 当日计划 当日 实际 差异分析 解决措施 责任人 期限 呈报问题 明日重点 自评 ? A ? B ? C 复审意见： ? A ? B ? C 签字： 八、目标评估 目标计划 衡量标准 完成情况 未完成原因 改善措施 实施时间 1、 2、 3、 《新增目标》 1、 2、 3、 执行者本人 内外部客户 执行者上司 职能部门 结果的评价 过程的评价 执行者的评价 日常评估 定期评估 一 由谁来评估 二 评估什么 三 什么时间评估 A（工作结束，或进展到某种程度时） B（周期性评价，如：每周一次、每月、每季度或年终） 1绩效高低？成果满意否？偏差？ 2目标活动是否顺利进行？是否按进 度进行？当环境变动是如何处理？ 3针对执行者的能力、应变状况、能 力成长状况、处事方法等 举例：海外造船公司P-D-S目标管理制度 计划阶段 目标分为总目标、单位目标、分项目标。 拟定总目标。 设定各一级单位目标及工作计划。 设定各二级单位目标及工作计划。 制定目标体系图、制定目标计划单汇编。 执行目标追踪单。 执行阶段 目标执行与追踪。 考评阶段 目标执行成果自我考评 目标管理推行成效与报告 综合绩效评估与奖励 视窗： 时间管理问题 时间浪费分析表（1） 浪费原因 是否存在 Y是/N不是 严重度 分1至5级，5为最严重 ? ? ? ? 任务目标不清 ? ? ? ? ? ? 信息不足 ? ? ? ? ? ? 领导决定拖延 ? ? ? ? ? ? 同事拖延 ? ? ? ? ? ? 沟通有去无回 ? ? ? ? ? ? 机械工作太多 ? ? ? ? ? ? 需要阅读的资料太多 ? ? ? ? ? ? 别人的打断干扰 ? ? ? ? ? ? 电话 ? ? ? ? ? ? 缺乏时间计划习惯 ? ? ? ? ? ? 开会 ? ? ? ? ? ? 秘书太漂亮 ? ? ? ? ? ? 人员能力不足 ? ? ? ? ? ? 授权不足 ? ? ? ? ? ? 自我纪律不够 ? ? ? ? ? ? 来访客人太多 ? ? ? ? ? ? 培训新员工 ? ? ? ? ? ? 缺优先顺序 ? ? ? ? ? ? 时间浪费