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交工技术文件整理规范 1 总体要求： 交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。 1、1完整性，指按 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石 化集团公司行业标准SH3503-2001 《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将 文件材料完整地收集到一起并整理、归档。 1、2 准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的 实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。 1、3 系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系， 分类科学、组卷合理。 1 4 、 案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字 体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件 （盖有红章的复印件可作 原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。 2 分类及组卷 2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。 2、2 卷内文件排列好后，应在末页附上 《备考表》。 3 卷内文件的编号 3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。 文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页 不编页号。 3、2 《卷内目录》和 《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要 从第001页开始编写。 3 3 、 成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写 卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。 4、案卷封面的填写 4、1案卷题名 工程项目名称+单项工程名称+ （单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图 例：30 万吨/年大化肥工程 + 动力站 + 变电所 + 电气 + 竣工图或交工技术文件 （工程项目） （单项工程） （单位工程） （专业） （文件类别） 4、2 编制单位 1 填写施工单位的正式名称。 4 3 、 编制日期 填写卷内文件的起止日期。如 “2007.1.18~2007.12.31” 4、4 保管期限 一律填写 “永久” 4、5密级 如有密级要求，请填写密级等级。密级等级依次为：秘密、机密、绝密。 5、案卷装订 5、1竣工图不装订，但要折叠成A4 图幅，图面向里，白面向外，装盒。 5、2 交工技术文件材料一律使用A4 纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。 5 3 、 卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。 5、4 装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有25mm 的装订位置，不够25mm 的要用白 纸加宽以达到之。 5 5 25mm 70-70-70mm 、 装订方式采用三孔一线法，即在左边 装订位置之中线从下到上按 分 三孔用水麻线装订，线结在反面。 5、6 由图纸组成的案卷厚度不得超过6厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过4 厘米。 5 7 、 竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。保护盒上脊背各栏暂不填写。 6 竣工图的要求 6、1竣工图使用新图或干净的施工图制作，图纸折叠成A4 幅面，图面向里，白面向外，装 盒。 6、2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章内的各栏目填写应齐全、 清楚、不得代签。 6 3 、 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。 6、4 竣工图的修改应和修改联络笺相对应。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一 卷内的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。 6 5 、 竣工图要按专业分开装盒，土建、电气、设备不能