2014最标准公文格式.docVIP

2014最标准的公文格式 公文格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线?(又称隔横线)以上的各要素统称眉首；置于红色反线?(不含红色反线)以下至主题词?(不含主题词)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 　　一、眉首 　　一般由公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。 　　公文份数序号。用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。 　　秘密等级和必威体育官网网址期限。绝密、机密的公文应当标明份数序号。公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识密级的两字之间需空1字，如需同时标识密级和必威体育官网网址期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，必威体育官网网址期限置后，密级和必威体育官网网址期限之间用★隔开。标注密级的同时应标注必威体育官网网址期限。期限不作标注的一般按必威体育官网网址期20年认定，如机密★3年、绝密★长期。 　　紧急程度。紧急程度分为?特急、急件两种。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识紧急程度的两字之间需空1字；如需同时标识密级、必威体育官网网址期限和紧急程度，则密级和必威体育官网网址期限顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 　　发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加文件组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加?文件字样，比如?“函”；“命令?(令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm；上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。函的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm。发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但一般应小于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。 　　发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下2行，用3号仿宋体标注并居中排布。会议纪要编号置于会议纪要标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号?〔〕括住；序号不编虚位?(即1不编为001)，不加?第字。 　　签发人。上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文，则有多个签发人，这时，主办机关签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm。 　　红色反线。一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽?(即156mm)。 　　二、主体 　　一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。 　　标题。公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成;也可由发文机关、文种组成。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。在公文处理实践中，人们总结出约定俗成的固定用语，比如下发行政法规、规章的公文标题用?发布，下发隶属机关的公文标题用?批转，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用?转 　　发等。公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号小标宋字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分行时注意不要把各行上下对齐排成等长，更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。中华考试网(www．E) 　　主送机关。指公文的主要接受机关，应当使用全称或规范化简称、统称。如主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。向上级请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用 　　各有关部门和单位等办法概写。 　　正文。是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，公文中的数