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论会计电算化对审计的影响及对策
摘 要:计算机在会计中的应用,改变了很多会计数据处理的方式,因而给审计工作带来了新的课题。随着计算机信息技术的迅猛发展,电算化系统功能日臻完善、系统更加多样与复杂,审计人员即将面临更为严峻的挑战。目前为止,在现代计算机应用环境下,我国基本上还是会沿袭传统手工审计方式,而国内理论研究和实践应用水平还不能适应计算机信息技术的迅速发展。会计电算化给审计提出了许多新问题,新要求,新目标。实现计算机会计管理系统以后,对计算机会计管理系统必须采用新的审计技术方法才可以适应这种变化,要积极推进计算机辅助审计,加强审计软件的开发和利用,提高计算机技术在审计工作生活中的应用水平。实现计算机技术与现代审计方法的有机结合。不仅使内部审计使用更加合理有效的方法,还可以使措施用来降低审计风险。因此,不断开展对会计电算化审计的研究,完善我国审计事业的新领域。
关键词:会计电算化 审计 影响 内部控制 计算机辅助审计 未来展望
一、会计电算化信息系统的定义以及特点
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务,并以电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等传统方式,实现会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代会计理论与现代科学技术,尤其是计算机技术相结合的产物,它改变了财务会计信息的处理和存储方式。审计人员面对的是更为复杂的审计环境,传统的审计面临巨大的挑战。会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
在会计电算化条件下,既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查,又要采用计算机辅助审计技术。对计算机系统功能的审查,必须运行计算机,让计算机执行各种操作和处理,也就是利用计算机开展审计。此项审查是不能离开计算机仅由人工来完成的。另一个计算机辅助审计技术的应用是,在电算化会计信息系统的设计开发过程中,可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息, 以便日后审计人员追查。这些程序还可以执行一些特殊的审计功能。
2、5 对审计准则的影响
各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场审计标准、审计报告标准、职业道德规范、审计效果衡量标准、财务审计标准和经济效益审计准则等。但是,由于审计的对象有了重大变化,审计线索、审计内容及审计技术也受到影响而发生一系列的变化,手工审计中所制定的审计标准和审计准则中的某些已不再适用,这就要求在日益发展的会计电算化系统环境下,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准与准则,如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部控制审计准则、审计应用软件标准等都有待建立。
2、6 对审计人员的影响
由于电算化管理信息系统的环境比手工处理的管理信息系统更为复杂,审计线索、内部控制、审计内容和审计技术都发生了变化,如果审计人员只依靠过去的知识和技能是根本不能胜任工作的。因此,提高审计人员的结构和素质是利用计算机辅助审计的前提,也是审计软件赖以实施和推广的基础。这就要求审计人员要成为具有全面知识结构的复合型人才,即不仅要有丰富的会计、审计、经济、法律、管理等方面的知识和技能,熟悉审计的政策、法令法规及其他审计依据;而且还要熟练掌握计算机硬件与软件的应用技术、熟悉计算机会计信息系统的结构和运行原理、有能力对计算机会计信息系统的内部控制做出适当的评价、掌握利用计算机进行分析性审计的技能和审计软件的开发技能。
因此,会计电算化是会计信息处理技术的一次历史性变革,它对审计的影响是多方面的、全方位的,我们应该认识、了解并掌握了这些变化,以便更好地适应新环境下的审计工作。
三、对会计电算化系统进行审计的对策
由于会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,也必然对传统的审计产生了很大的影响,传统的手工审计已不能适应电算化的要求,即会计电算化给
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