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计划专员-岗位说明书(总部)
岗位说明书
(职能管理类)
基本情况 岗位名称 计划专员 岗位编号 岗位编制 5人 所属部门 计划管理部(总部) 直接上级 计划管理部部长(总部) 直接下属 下属人数 岗位名称 岗位设置目的 通过市场预测、锁定计划、冻结滚动计划等手段,设定产品的安全库存量,以此来满足订单要求 主要职责 工作要点 工作成果与行为标准 1、销售冻结计划制定跟踪 1.1、督促销售每月25日前制定下月销售预测,并上报总部计划管理部与对应事业部计划管理部;
1.2、销售于每周周四制定下周周计划,并由事业部计划管理部计划专员制定分厂实施计划,计划管理部(总部)从旁协调,协调资源
1.3、对销售月预测、周预测准确情况进行统计准确率不得低于98%;销售计划发货率不低于98%。 1、《销售月度预测》
2、《XX事业部X周计划》
3、 2、跟踪订单 生产
2.1、熟悉冰箱、有色事业部各分厂生产工艺与特殊工位加工要求,掌握各事业部分厂主要生产设备的生产能力
2.1、跟踪协调批量和样品订单的生产,掌握生产动态,及时发现和协调处理生产过程中出现的问题,配合事业部计划管理部计划专员形成《生产调度日志》;
2.2、对于生产异常情况及时给予配合处理,找出问题根源,协调资源给予解决,落实完成情况,并提报追究责任人;
2.3、分厂交货准确率不低于98%,年内48小时的交货不及时≦3次年内24小时交货不及时≦5次(含年内72小时的交货不及时≦3次)。
2.4、对于个人无法解决协调处理的问题及时向部长反馈,确保订单的按时按量完成。
1、《生产调度日志》
不断解决供需矛盾
耐心、细致 3、销售产品发货跟踪 3.1、做好销售发货管理工作,对于因分厂问题造成销售投诉反馈,进行处理,消除销售不良影响;
3.2、统计销售准时发货率年度月平均产品准时交货率≧98% 4、其它工作 4.1协助部长调查销售部门关于订单生产不及时影响销售方面的投诉,提出处理意见,提交调查报告
4.2、对生产投诉进行考评,对于销售、生产完成既定目标给予奖励;
4.2、领导交办其他事项、重要事项跟踪、周边协作。 积极、耐心、无抱怨 工作关系 内部工作关系 汇报 计划管理部部长(总部) 督导 部门统计考评专员(主管)、事业部计划专员(主管) 协调 各事业部分厂、职能部门 外部工作关系 任职资格 准入学历 大专学历 资格证书 专业 企管、制冷或机械专业 □ 必须对口 □ 可以相关 ■ 允许无关 工作经验 5年以上大中型企业(1000人)生产计划管理工作经验,3年以上同等岗位工作经历 知识技能 业务知识:掌握生产计划管理相关业务知识。 工作技能:熟练使用办公软件(Word、Excel)、统计分析技能。 能力态度 较强的协调沟通能力和语言文字表达能力,工作认真、踏实,责任心强。 其他要求 25-45周岁 男性 性格外向 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2011.10.15 编制整体内容 王闯
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