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行政内勤岗位说明书 岗位名称 行政内勤 所属部门 综合办 岗位定员 1人 岗位编号 直属上级 办公室主任 管理人数 上级签名 分析日期 2008．11 一、岗位职责概述 在办公室主任的领导下，协助完成公司行政内勤工作； 二、任职资格 年龄要求 25岁以上。 所需学历 大专以上学历，文秘、经济类专业。 工作经历 2年以上物业管理相关岗位从业经验，受过物业管理、行政管理等方面的培训。 所需知识 熟悉办公室日常管理流程，对物业管理行业有一定了解和认识； 所需技能 熟练运用办公自动化系统，懂物业管理工作； 三、工作条件和环境：本岗位室内工作，工作环境优良。 四、心理品质及能力要求 心理品质 身体健康、能承受工作压力、善交际、工作积极主动、敬业。 能力要求 文字写作能力强，沟通能力强，有一定的统计分析能力； 五、岗位职责（按重要顺序列出每项职责及目标） 负责程度 衡量标准 全责 部分 支持 数量 质量 1、在综合办公室主任领导下，负责安排处务会或其他会议，做好会议记录，整理会议摘要或纪要，并协助综合办公室主任了解贯彻落实情况。 全责 数量 质量 2、协助综合办公室主任起草公共秩序维部工作计划、文件、总结、规章制度等文字性材料，发布有关通知、通告等，受理其他部门的请示、报告、工作总结等。 全责 数量 质量 3、负责物业公司的文件、资料的打印、复印和分发工作，负责做好行政分文、分函的登记、拟办、转送、催办、归档及必威体育官网网址工作。 4、负责办公用品的接收、保管、分发、登记工作，负责保管物业公司印章的保管和使用监督工作； 全责 质量 5、协助综合办公室主任和处领导做好外来人员的接待工作 全责 质量 6、负责物业公司信息收集处理，数据统计分析，文件材料的立卷归档工作和物业公司的档案建设工作； 全责 数量 质量 7、完成处领导交办的其他工作。 六、监督及岗位关系 所受监督 直接受办公室主任的工作监督和业务指导。 所施监督 与其他岗位关系 内部联系 与本单位各部门岗位相互配合、协调。 外部联系 与相关行政主管部门、来访单位； 七、职业发展方向 本岗位职务晋升阶梯图：行政内勤 综合办公室主任 本岗位横向平移情况：可与部门内相关岗位相互轮换。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------