如何使用Excel快速统计学生成绩.docVIP

如何使用Excel快速统计学生成绩？ 分析数据是件很烦重的任务，有没有更为简单快捷的方式呢？试试数据透视表吧，用它可以快速统计分析成绩!下面我们就一起学习下如何利用Excel快速统计学生成绩的方法，希望对广大教师朋友们有所帮助！ 　　准备数据 　　输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。 　　然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D260，1，0)、F2：=IF(D2=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2=60，D2=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2=80，D2=89)，1，0)、I2：=IF(D2=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充复制到区域E264～I264。 　　计算基本数据 　　所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。单击空表区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。　　 　　在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可。　　 　　统计成绩分布情况 　　从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。 　　在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”，在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”，在“终止于”编辑框中输入“100”，然后设置“步长”为“5”，单击“确定”按钮即可。