部门会议纪要表格.docVIP

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部门会议纪要表格

部门会议纪要 部门: 田森物业 纪要编号时间 2014 年 7月 28 日 1500时 00 分 地点 田森家园B区会议室 主持人 王总 记录人 参会人员 各项目高管 会议主题 总结7月份工作,布置8月份工作 会议内容 发言人:杨师傅,一、讲评7月份督察部对各项目检查情况 主要问题: 1.保洁整理卫生不及时,不经常,服务标准不高。 2.登记本建立不完善,登记不及时,不准确。 3.各别项目负责人工作流于形式,不能扑下身子,深入一线。 好的方面: 1.有些项目工作比较扎实,标准比较高,效果比较好。 2.总体情况比前期有所进步。 二、王总指示 1.所有项目负责人要扑下身子,真抓实干。 2.8月中旬组织去参观胖东来见习,如果一个项目连续三次经检查达标,给加薪。 3.认真制定周计划,填写工作日志,坚持晨会制度,晨会要注重效果,实事求是,措施明确。 4.成立人力资源部,从事招展训练中心,主要负责人员招聘、培训。 下步工作: 1.平遥、祁县超市开业,物业人员的招聘,培训。要在本周报负责区域,人员编制及工作程序。 2.成立礼仪队。男40,女20名,形象气质佳。一部分从内部挑选,一部分从外部招聘。 3.保洁组建突击队。 4.组建大修队,主要负责设备维修,维护。 5.建立有效的培训机制,培养人才。(完善培训计划,制定详细培训周表,细化培训资料,健全员工手册,注重岗位技能培训,企业文化培育,人员精神培养,团队合作意识的提高) 6.配备物资台账登记本,电子版本。 7.建立合理的人员激励机制,留住人才。(薪金制度,晋升标准,考核奖惩机制,问责可见度,提升福利待遇) 部门负责人签字 可 会议内容 三、县域各项目7月份工作总结及下步工作安排。 (一)7月份工作总结 1.各项目工作按计划,稳步推进。本月平遥项目主要大型活动有:封顶、暖场、开盘,历时一个月,比较圆满成功。这里得益于县域一盘棋的理念,各项目互相支持,互相配合。本月祁县支援平遥3次,共计15人次。太谷支援平遥2次,共计6人次。支援人员表现出色,能够团结协作,不怕苦累。 2.祁县秩序维护员对售楼部的安全管理。 (二)存在的主要问题 一是 整体工作标准下滑,表现在,秩序维护员的形象,岗位军姿,客服的服务标准,保洁维护卫生的及时性。 二,各部门公用物资物品的登记,保管存在漏洞,登记不及时,保管不善,物资损坏较多。 (三)八月份主要工作 一是完善薪酬制度,提高员工待遇;现在李经理和各项目主要负责人协商,做加薪报告,初步计划所有人员均提薪200,需报经王总批准。 二是祁县,平遥项目在3号之前将天森汇超市图纸提供给物业王总,为岗位定编定薪, 三是进行人员招聘及培训,做出培训计划,完善培训资料,内容,加强岗位实践技能的培训 四是加强人员管理,突出思想道德,爱岗敬业,乐于奉献,团队合作的提高 五坚持晨会制度,每天必须8点准时进行。主要内容,一是讲评前一日工作情况,二是传达上级通知精神,三是安排布置当天工作。要求讲评工作实事求是, 指出问题,传达精神不打折扣,安排工作措施有力。 续页:

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