查新与行业数据库简介.pptVIP

* * 查新及相关数据库介绍 一、查新基本概述 二、查新流程管理 三、影响查新质量的因素 四、查新相关数据库系统的使用 提 纲 一、查新基本概述 查新的由来 ● 查新工作是在我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的。 ● 《查新规范》的颁布与实施，标志着我国查新工作逐步步入规范化的轨道。 一、查新基本概述 查新的概念 查新是查新的简称。是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并做出结论。 一、查新基本概述 查新工作的性质 ● 查新有别于文献检索 ● 查新有别于专家评审 一、查新基本概述 ● 为科研立项提供客观依据 ● 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、 奖励等提供客观依据 ● 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富 的信息 ● 查新在知识产权保护中的作用 ● 查新在生产、经营管理中的作用 ● 查新对科研越轨的监察作用 查新工作的作用 一、查新基本概述 ● 成果鉴定 ● 申报奖励 ● 科研立项(重大攻关项目) ● 双高认证(高新技术产品、高新技术企业) ● 申报高新技术成果孵化专项 ● 申报科技型中小企业技术创新基金 ● 参加青少年科技创新大赛 ● 参加大学生“挑战杯”比赛 ● 发表期刊论文 ● 学位论文答辩 查新目的 二、查新流程管理 (一) 查新委托受理 (二) 分析项目，确定查新方案 (三) 实施检索 (四) 收集阅读原始文献，综合分析对比 (五) 撰写查新报告 (六) 查新结果审核 (七) 提交报告，文件归档 二、查新流程 查新委托受理 ● 查新委托人选择查新机构，提出查新委托 ● 查新机构受理查新委托 ● 订立查新合同 二、查新流程管理 分析项目，确定查新方案 ● 查新员详细了解查新项目内容，明确查新点 ● 确定检索词和检索范围 ● 制定检索策略 二、查新流程管理 实施检索 ● 机检为主，手检为辅 ● 随时调整检索策略，以保证检索的全面性和 准确性、查全率、查准率 二、查新流程管理 R(查全率)=被检出的相关文献量÷检索系统中相关 文献总量×100%=a ÷(a+c) ×100% P(查准率)=被检出的相关文献量÷被检出的文献总量×100%=a ÷(a+b) ×100% 一般来说，查全率越高，查准率越低；反之，查准率越高，则查全率越低。 扩大检索范围，提高查全率的方法： ● 考虑同义词或近义词(使用布尔逻辑符or连接) ● 选择较大检索范围的字段，如摘要、任意字段、 全文等 ● 使用截词符 ● 使用上位词 二、流程管理 缩小检索范围，提高查准率的方法： ● 使用and、not等限制检索范围 ● 使用位置算符 ● 选择检索范围较小的字段，如标题、主题词 ● 使用二次检索 ● 使用下位词 ● 使用精确检索，如对于固定短语来说可用“　”引起来　　 二、流程管理 二、流程管理 收集阅读原始文献，综合对比分析 ● 一般相关文献阅读摘要 ● 密切相关文献阅读原文 ● 对比分析，找出异同点 ● 文献按相关程度排列 二、流程管理 撰写查新报告 ● 查新报告基本内容 ● 需要注意的若干问题 二、流程管理 查新报告审核 ● 严格把关 ● 签字、盖章 二、流程管理 提交报告，文件存档 ● 提交查新报告及其附件 ● 相关资料存档 1．查新人员心理素质是影响查新质量的首要因素 ● 思想品德、工作责任心 2．查新人员专业知识水平直接影响查新质量 ● 学科专业知识、情报检索知识、外语知识、计算机知识 3．查新数据库内容及范围受到限制 ● 题录、文摘型数据库、产品技术指标、参数 4．同一系统内查新 ● 回避原则 三、影响查新质量的因素 5．缺乏统一的查新质量标准 ● 查新报告质量参差不齐 6．重视度不够，信息资源建设不足 ● 一次文献、数据库资源 7．查新管理存在缺陷 ● 规章制度的贯彻、软硬件条件的建设、 查新质量的监督、学术交流的开展等 三、影响查新质量的因素 四．