大箱变事业部办公室现场5S标准要点.docVIP

大箱变事业部办公室现场5S标准 版本：V1.0 一、目的 为进一步推进大箱变事业部办公室（以下简称办公室）5S现场管理，营造良好的工作氛围，特制定本制度。 二、适用范围 适用于办公室内全体人员。 三、职责 3.1.办公室全体人员负责个人办公位置的现场5S管理。 3.2.每周值日班组负责对部门公共区域的现场5S管理。 3.3.办公室内勤负责对图纸放置区域、储藏室的现场5S管理。 3.4.王鹍鹏为大箱变办公室5S专员，负责办公室日常5S的监督检查和通报。 四、5S标准 4.1.个人办公现场 4.1.1.个人办公现场中桌面摆放请参照下图。 图中位置放置内容如下： 位置1：小盆景位置 位置2：显示器位置 位置3：办公用品位置，包含计算器、订书机、卷尺、打孔器等。 位置4：台历、笔筒、便签位置 位置5：水杯位置，可放置水壶和水杯，不可放置茶叶、咖啡等 位置6：临时文件放置位置，用于放置临时使用的图纸和文件，叠摞整齐，占用面积不能超过两张A3纸张。高度小于200mm。 位置7：文件夹放置问题，最多放置两个文件夹，要求样本、文件立着放整齐，文件夹上方不可平着放置文件资料。 电话暂时按照现有位置进行放置。除以上物品外桌面不可放置其他物品。隔断中带玻璃的地方不可粘贴和放置遮挡视线的文件和卡片。隔断上方可放置盆景，其他杂物一律清除。 4.1.2.个人办公现场中桌面下方请参照下图。 图中位置放置内容如下： 位置1：文件橱位置，文件橱上方可放置少量自己需要的单页纸，在单页纸过多时要按照纸张大小整理整齐统一放到储藏间箱子里方便其他人使用。 位置2：垃圾桶位置 位置3：主机托位置 位置4：个人资料位置，可放置临时使用的个人物品、样品等，占地面积不大于600mm×400mm。所有物品要有装箱摆放整齐，切忌放置凌乱。 实物标准如下图： 4.2.会议室现场 会议室为部门公共区域，值日小组负责日常的现场整理。会议组织人在会议结束后要及时将会议室摆放整齐。 4.2.1.桌椅摆放参照下图： 椅子均匀摆放在桌子周围，前部刚好靠到会议桌边沿即可。 4.2.2.会议桌桌面标准 会议桌在使用完毕后要将所有文件资料等带走，桌面仅保留投影仪及电脑鼠标和键盘。白板笔、板擦、墨水等要放置到白板的托板上。 4.3.储物室、强电、弱电配电间现场 储物室、强电、弱电配电间为部门公共区域，值日小组负责日常的现场清理。 标准和要求： 1、要与不要的物品分类，将不要的物品处理掉； 2、将需要的物品按照一定顺序归类放置； 3、彻底进行卫生打扫、不留死角。 4、值日小组负责保持卫生现状。 五、监督考核措施 办公室组织不定期的5S现场检查，对发现不符的地方拍照通报批评。 分发部门：大箱变事业部（办公室） 编制： 审批： 标准化： 批准： 版本修订记录 版本号 生效日期 状态 临时规范 修订内容 V1.0 2015-1-21 新建 6/ 6 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 带玻璃隔断 带玻璃隔断 1 1 2 2 3 3 4 4