计算机等级考试复习之MS Office应用精要.doc

第三章 Word 2010的使用 文档的基本操作 使用Word 2010可以进行文字编辑，图文混排及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。 1.1 创建新文档 在Word 2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。 新建空白文档： 方法一：启动Word 2010程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白 文档。 方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。 方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。 幻灯片40 根据模板创建文档： 在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。 在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。 幻灯片41 1.2 保存文档 对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。 保存新建和已有的文档： 在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。 幻灯片42 将文档另存： 对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。 选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。 幻灯片43 1.3 打开文档 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。 幻灯片44 1.4 关闭文档 完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。 幻灯片45 2. 输入文档内容 输入文本内容： 在Word 2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。 在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。 幻灯片46 输入当前日期： 打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式，再单击“确定”按钮。 幻灯片47 在文档中插入符号： 普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如?、?、?等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。 光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的 “符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如?，然后单击“插入”按钮。 幻灯片48 3. 编辑文档内容 3.1 选择文本 在Word 2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。 幻灯片49 使用鼠标选择文本 选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。 幻灯片50 选择词组：双击要选择的词组。 选择一行：将鼠标指针移动到该行的行