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PowerPoint2003高级的教程
PowerPoint2003高级教程
模板与母版
母版
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改(如设置或替换正文的字体),并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。
通常可以使用幻灯片母版进行下列操作:
改变标题、正文和页脚文本的字体
改变文本和对象的占位符位置
改变项目符号样式
改变背景设计和配色方案
要查看或修改幻灯片母版,可选择菜单中的“视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版;但要记住母版上的文本只用于样式,实际的文本(如标题和列表)应在普通视图的幻灯片上键入,而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。
注意:更改幻灯片母版时,已对单张幻灯片进行的更改将被保留。
标题母版是存储标题幻灯片样式的母版,默认情况下,标题母版会从幻灯片母版继承一些样式,如字体和字号等。但是如果对标题母版做了更改,这些更改会一直保留下去,不会受幻灯片母版更改的影响。
下面是关于母版的两个常见问题:
1、我怎样插入标题母版?
1)在“视图”菜单上,指向“母版”,再单击的“幻灯片母版”。
2)在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“插入新标题母版”。
2、在更改了部分幻灯片上的占位符和字体后,怎样将幻灯片母版上的样式应用于所有幻灯片?
1)如果在普通视图中没有显示“幻灯片版式”任务窗格,请单击“格式”菜单上的“幻灯片版式”。
2)选择要重新应用母版版式的幻灯片。
3)在“幻灯片版式”任务窗格中,查找要重新应用样式的版式类型(例如“文字”或“文字和内容”)。
4)单击该版式上的箭头,再单击“重新应用样式”。
模板
设计模板是包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。使用设计模板的目的是让不同的演示文稿共享样式。
应用设计模板
可以在创建演示文稿时应用设计模板,也可以在编辑演示文稿时应用设计模板,其具体步骤如下:
1)在“格式”工具栏上,单击“设计”。(如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案,请单击顶部的“设计模板”。)
2)执行下列操作之一:
若要对所有幻灯片(和幻灯片母版)应用设计模板,请单击所需模板。
若要将模板应用于单个幻灯片,请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图;在任务窗格中,指向模板并单击箭头,再单击“应用于选定幻灯片”。
要将模板应用于多个选中的幻灯片,请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图,并在任务窗格中单击模板。
若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片,请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片;在任务窗格中,指向模板并单击箭头,再单击“应用于母版”。
创建自己的设计模板
Powerpoint的模板文件与普通演示文稿并无多大差别,通常我们创建新的模板也是通过将演示文稿另存为模板得到的。
1)在演示文稿里删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素。
2)在“文件”菜单上,单击“另存为”。
3)在“文件名”框中,键入模板的名称。
4)在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”。
5)单击“保存”。
如果将模板文件保存在缺省目录下,新模板会在下次打开PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。如果你改变了模板的保存位置,在应用此设计模板时需要点击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”命令以找到此模板。
表格和图表
表格
有多种方法可以创建在 PowerPoint 演示文稿中使用的表格。可以在 PowerPoint 中直接创建表格。可以创建具有很少格式的简单表格,也可以创建格式比较复杂的表格。还可以包含演示文稿内配色方案中的填充和边框颜色。
创建Powerpoint表格
1)在“常用”上,单击“插入表格”命令。
2)指向并选择所需行和列的数量,再单击。
3)复杂表格的创建可借助“表格和边框”工具栏中的各种命令,如“合并单元格”、“绘制表格”等。
如果需要一个比 PowerPoint 提供的表格更大或拥有更强大格式功能的表格,可以创建嵌入的 Microsoft Word 表格。Word表格提供了更多关于设置列表、选项卡、缩进和单个单元格格式的选项。还可以嵌入 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 表格。
插入WORD表格步骤为:
1)在“插入”菜单上,单击“对象”。
2)在“插入对象”对话框中,单击“新建”。
3)在“对象类型”框中,单击“Microsoft Word 文档”,再单击“确定”。
4)使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格。
5)单击表格以外的区域以返回 Microsoft PowerPoint。
处理嵌入的表格时会出现源程序的菜单和按钮,它们与 PowerPoint 的菜单结
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