MIS苏盐贸发小企业信息system.docVIP

（MIS案例） MIS，一个并不虚幻的故事 汽车在雾中缓缓前行，石城的初冬时而天高气爽，时而大雾濛濛。后座上的凯文双眉微锁，膝上放着薛华成主编的《管理信息系统》。“董总，我们开到哪条路上？”司机悄悄问道。“MIS”凯文脱口而出。“MIS？董总，这一个星期您可没少MIS啊！”“噢，对不起，我们到徐总的苏盐贸发总公司。” 一周来，MIS一直折磨着凯文，同济大学资深的刘教授给MBA学生们布置了一道不难不易的作业：你心中的MIS。起初，凯文认为只要几句话就能完成这道简单的作业。可是，随着对教材的翻阅和刘教授讲课内容的回味，凯文感到这道题越发显得复杂、深奥，以至难以下笔。好在，自己的好友徐新在清华的EMBA班快毕业了，业内人士都说善于求新的他对新思想接受较快。找他商量商量，也许能互相启迪。 走进好友的办公室，整洁的办公桌上除了一部笔记本电脑和一副笔架，竟无分门别类的文件夹，书橱旁的墙上贴着一面大尺径的液晶显示器，最为显眼的还是荣誉橱里的一尊尊奖杯。给凯文眼球以最大冲击的是两块镌刻着红色“销售状元”和“全国钢材销售百强企业”大字的铜牌，颁奖单位分别是“南京钢铁联合有限公司”和“中国流通协会”。 “董总，先喝杯茶。这茶与别的不同，得慢慢喝才能品出味来。”凯文从徐新手中接过茶杯呷了一口，发现与普通绿茶没啥区别。 “你在电话中所讲的MIS问题，几句话说不清楚，请你来看一看，或许你自己能悟出来。”徐新的笑容中透着狡黠，把轻薄型IBMThinkpad推到凯文的面前。 “我先看看你们的进销存吧。”凯文颇为内行的点击了“进货”，展现在屏幕上的是大大小小的窗口。不断变化的数据，反映从各钢铁厂进货的瞬时数量，同时显示各种规格、价格、提货期、库名，窗口下方的进货累计和在途累计数也在不停地变化。“看看上午碳结钢的进货情况。”徐新边说边在品名栏输入TJG三个字母，屏幕上立即显示出从每个钢厂进的各种碳结钢的明细情况，既可按时间先后分布，也可按数量大小排列。凯文暗暗赞叹，以前看到的进销存都要到月底盘存才能得到确数，想不到这里的数据都是随机的、瞬时的。“徐总，看来你真是一目了然啊。”“不，董总，公司每个人都像我一样知道公司的进销存实况。”“有了这套系统，你们的对帐工作量一定大为减少了吧？”“我门根本就不对帐，所有数据在逻辑上都是关联的。各环节没有未达帐，业务部只有开票员，没有商品帐会计，财务部不设材料员。”“你们的库存与销售是如何作业的呢？”凯文打破沙锅问到底。“9个销售点都可开票销售每一个仓库的不同钢材。各销售点都能随时调出库存和进货及订货数据，包括钢厂正在生产的品种和数量，往往货还没入库，就提前销售了。”徐新边说边打开“在途”，只见随着一个个数据的变色，不少尚未入库的品种已被预定了。他又点击一下“南钢生产信息”，屏幕上立即换成南钢当时正在生产的品种和生产数字。 凯文端起茶杯啖了一口，微微感到这茶的味道确实有点特别。 “这套系统最厉害的还是对价格的反映和控制。”徐新随手点击“价格”，又输入“螺纹钢”三个字的汉语拼音字母，屏幕上立即显示各销售点正在开票的不同钢厂螺纹钢的价格。而“公共信息栏”上一行行游动的文字向总经理汇报由各业务员输入的螺纹钢价格变化情况。正在此时，分管价格的施副总进门向徐新报告：“徐总，根据系统反映和开票情况，本周螺纹钢成交价比上周平均上涨20元/吨，建议适当调价。”几乎同时，南钢分管销售的D副总给徐新打来电话，向销售商了解螺纹钢价格走势。徐总对着手机自信地分析：“根据这几天的成交情况和价格走势，我们可以有把握地得出结论：螺纹钢市场已经止跌回升，目前大螺价格成交均价为3080元/吨，建议厂价不必下调。我公司下月计划可适当增加。”看来这位南钢的销售状元在厂家的心目中的确不一样。徐新接着介绍：“以前钢材价格变化，少数业务人员利用打时间差、先提货后开票或先开票后提货等手段损害公司利益，导致利润流失。现在上了MIS，总经理及时调整并锁定价格，控制幅度。价格太低影响效益，电脑不让开票；价格太高影响企业形象，电脑同样不让开票。所有的业务行为都很透明，客户也很放心。 凯文徐徐举起茶杯，他愈发觉得这茶确有一股与众不同的淡香，且有舌后生津的感觉。 “你们的业务与物流如何结合呢？”凯文没忘记老师讲的MIS带来物流方式的变革。“每年的二十多万吨材料进出，由第三方物流来做，主要确定了三家物流公司，他们的承运质量也通过我们的MIS考核。”徐总边说边点击“承运”，只见一张张电子送货单上都标明每一笔物资的具体承运单位、承运价格和承运时间；承运回单则分别显示送到时间、地点、收货人和实收数。“这套系统使我们随时了解承运方在多长时间将物资送到客户手中，有无短少，这是我们对他们考核的重要内容。”徐总补充道。凯文从屏幕上看到南京城内