EXCEL中几个有用小方法.docVIP

EXCEL中的几个有用小技巧 EXCEL操作 ??2008-01-13 22:17 ??阅读3453???评论4 ? 字号： 大大? 中中? 小小 一、合并与拆分单元格1、EXcel表格拆分单元格在哪里？????? 在Excel 中经常使用的是合并单元格,如果是已经合并后想拆分，选中相应行， 通过“格式”菜单---单元格,“对齐”选项卡中去掉合并单元格的提号就可以了!2、EXcel表格中，如何把原本是一列（不是经过合并得到的）的单元格拆分成多列？????? 数据/分列功能3、EXCEL拆分单元格后数据问题：如何实现,把单元格拆分后,使得每个数据点都为原单元格的数据 。比如： A1到A3的合并为一个单元格了，数据是X ，如何可以把单元格拆分后，使得A1,A2,A3的数据都是X? ？??? 取消合并后按F2,ctrl+enter即可。这个方法，还可以结合Ctrl健填充不相邻的单元格（填充的是最后一个数据）。4、我现在有多个单元格 ，拆分单元格后能否一次性解决数据填充的问题? 比如：? A1-A3合并为一个单元格,值为X ??????????? A4-A6合并为一个单元格,值为Y ??????????? B1-6合并为一个单元格,值为Z 如何实现这个功能？使之全部拆分单元格后 ??????????? A1,A2,A3 ? ,值为X ??????????? A4,A5,A6,值为Y ??????????? B1,B2,B3,B4,B5,B6,值为Z 运行下面的宏 Sub ? 拆分() ? ? ? ? Dim ? c ? As ? Range ? ? ? ? For ? Each ? c ? In ? ActiveSheet.UsedRange.Cells ? ? ? ? ? ? ? ? If ? c.MergeCells ? Then ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? c.Select ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? c.UnMerge ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Selection.Value ? = ? c.Value ? ? ? ? ? ? ? ? End ? If ? ? ? ? Next ? c End ? Sub 5、如何将第一行固定呢??当我拖动上下滚动条时最上边的那一行不动，这样可方便阅读。????? Excel工具栏中有个“ 窗口(w)”菜单, 用里面的“冻结窗口（F）”。使用方法是选中你要冻结那行下一行的某个单元格,点击“冻结窗口（F）”命令就可以了。二、合并列1、A列是年(1985)，B列是月(6) ，C列合并成“19856”这样的格式。?????? “=CONCATENATE(B2,C2)”? 或?? ＝A1B12、固定格式合并连续两列。???? A列是年(1985)，B列是月(6) ，C列合并成“1985-06”这样的格式?? =IF(LEN(B2)=1,A2-0B2,IF(LEN(B2)=2,A2-B2,)) 3、连续两列中间加上空格合并成一列。?? 如原本A列是年(1985)，C列是月(6) ，D列合并成“1985??? 06”这样的格式?? 可以仿照2进行。还可以插入一个含空格的B列，在D列输入：=CONCATENATE(A1,B1,C1)?? 或?? ＝A1B1C1三、合并两个表格（仅第一列的首行字段名相同） Excel合并两个工作表，是我们经常遇到的情况，以下例说明操作步骤：在表1中有以下内容（内容1） 姓名 学号 张三 1 李四 2 王二 ? 赵勇 3 在表2中有以下内容（内容2）： 成绩 张三 89 王二 90 周大 20 ? ? 现在要把第一列的姓名合并，得到如下内容3： 姓名 学号 成绩 张三 1 89 李四 2 ? 王二 ? 90 赵勇 3 ? 周大 ? 20 1、在要产生内容3的左上角的第一单元格单击，“数据”——“合并计算”2、在“合并计算对话框中”：“函数”：求和“引用位置”：选取内容1（包括第一行“姓名、学号”），添加；再一次选取内容2（包括第一行“姓名、成绩”）!--[endif]--3、勾选“首行”、“最左列”4、确定5、生成内容3，但第一单元格无内容，需要手工填写“姓名” 以上方法仅仅对类似以上格式的简单数据起作用，至于复杂的表格，还期待好的方法。 四、合并两个表格（有部分列首行字段名相同） 1） 姓名 学号 家庭 张三 1 上海 李四 2 王二 北京 赵勇 3 2）： 姓名 成绩 备注 家庭 张三 缺考 上海 王二 90 重庆 周大 20 刚转入