浅谈高校教学改革中学生档案管理工作机制创新.pdfVIP

第31卷第5／6期 东 北 电 力 大 学 学 报 Vo1．31．No．5／6 2011年 12月 JournalOfNortheastDianliUniversity DeC．．2011 文章编号：1005—2992(2011)05／06—0188—03 浅谈高校教学改革中学生档案管理工作机制创新 宋学铭 ，秦 力2 (1．东北电力大学 档案馆，吉林 吉林 132012；2．东北电力大学 建筑工程学院，吉林 吉林 132012) 摘 要：高校学生档案在学校教学管理和毕业生就业方面发挥着重要作用 ，但随着高等教育的快 速发展，大学生数量增多，高校学生档案的管理工作必须进行创新和发展 ，解决其中存在的问题和不足 ， 以适应新时代发展需要。文章阐述了加强大学生档案管理工作 的意义，以个人多年档案管理工作经验 为基础，总结了一些面临的问题，并大胆提出改进与创新措施，希望进一步提高高校学生档案管理水平， 更好地服务学校教学管理工作。 关 键 词：学生档案；管理工作 ；档案管理；服务；创新 ；教学管理 中图分类号：G271 文献标识码iA 最近，胡锦涛总书记 “七一”讲话中指出，“我党事业发展来 自人民、植根人民、服务人民，是我们党 永远立于不败之地的根本。这就要求我们 ，在工作中以人为本，体现全心全意为人民服务的宗 旨。”这 句话同样鞭策着广大高校档案工作者。 对高校学生档案管理工作者来说，所服务的对象就是大学生，必须始终把他们的利益放在第一位， 把管理好档案工作作为出发点和落脚点。必须改变过去的 “管理”观念，强化现在的服务意识，想方设 法，进一步做好本职工作。 1 强化服务意识 ，超前思维 ，夯实档案管理关键环节 以我校为例，每年入学的新学生人数在4000人以上，每到9月就是高校学生档案管理工作的第一 步——档案接收工作最繁忙的时期。这项工作的质量，直接决定着以后学生档案管理是否顺利、高效。 在 日常工作中，有很多重要的问题值得关注：学生档案 自带，引发档案不完整、不安全频频发生；外 省学生档案与我校学生档案管理不匹配等等，每到开学这些问题就成为牵制档案管理人员精力的事情， 也难免会发生错误。笔者认为，这些问题是可以避免的，关键就在于超前思维，提前人手。 以前的学生档案归档，大多在学生入校以后，由上级招生办统一转入，零星材料则由各院系主管学 生工作的部门送交，所以学生档案的归档相对统一、集中。而现在则发生了变化，有学生 自带、教育部门 统发、团体送交等多种归档形式。 ： 新时代的来临，为现代档案工作者提供了一次 “从幕后”走到 “台前”的绝好机遇。设想如果我们把工 作超前、做细，所产生的结果一定会不一样。首先，做好新人学 自带档案学生的告知工作，激发他们主动精 神，在入学前就抓好归档工作，努力做到即收即归，保持材料的齐全和连贯，以避免缺件情况发生，给学生 档案的整理工作带来不必要的周折；其次，还要在开学前积极与外省相关部门联系，根据经验共同商讨学 生的统一发送工作，做到一次陛办结；最后，各院系以下有关负责人、辅导员也要统一思想，提高服务意识， 精心组织和培训相关人员的业务能力，为学生负责，积极协助学生档案管理部门做好相关工作。 收稿 日期 ：201l一010—22 作者简介：宋学铭 (1982一)，男，吉林省吉林市人，东北电力大学档案馆助理馆员，主要研究方向：档案管理 第5／6期 宋学铭等：浅谈高校学生档案管理工作创新 l89 2 丰富学生档案 内容 ，延伸档案管理 内涵，以档育人 “高等学校学生档案是学生在校期间学习、生活和各种社会实践活动的真实记录，是学生就业以及 在今后的学习和工作中接受各级组织、选拔、任用和考核的主要依据。”_1学生档案应该综合反映学生 在校期间的情况，当学生面临毕业即将走上工作岗位时，档案是学生的 “资本”。 “高校学生档案内容单一僵化，不能如实反映学生在校的情况”_2目前，各高校学生档案材料综合 起来看，主要是反映学习经历、成绩、学历、学位和政治材料 以及极少的鉴