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出版流程管理系统选用要点浅析.pdf
出版流程管理系统选用要点’、、浅,析
福 建科学技术 出版社 林前汐
目前,国内大多数出版企业选择了 “出版流程 计模式是不够的,流程管理系统的成功实施也依
管理系统”作为构筑出版信息化平台的基础,虽有 赖于企业流程、组织管理和管理模式的对应。可
诸如 “出版流程管理系统”、“出版信息管理系统”、 见,出版企业必须有一个清晰明了、责权明确的管
“出版企业资源规划系统”、“生产流程管理系统” 理思路与工作流程,这样才能保证信息管理的有
等不同的称谓,其实际包含的管理 内容也有一定 效性。当然,我们也可以通过使用规范、优秀的出
差别,但系统的中心 内容均是将出版管理思想与 版流程管理系统,修正传统模式下的不合理流程,
IT技术融合,应用流程管理方法和手段,建立以 实现高效管理。
出版社业务为主线的管理平台。此类系统一定涵 各出版企业的管理方式虽不尽相同,但一家
盖了出版社图书编、印、发等各重要生产环节。 运转规范、经营状况 良好的出版社大多遵循以下
流程管理系统是一种为实现企业按关键流程 流程开展经营活动。
实施商务模式的流程建模 、自动化、管理和优化的
编辑部 责任编辑
软件平台,提供了可视化的定义流程、执行流程和 (负责书稿编前三审、发稿三审、
管理流程的集成平台,支持快速的流程部署,促进 发稿、看样及装帧设计等工作; 复审
同发行部协商,对图书印数、
工
个人、部门乃至整个企业的高效协作。流程管理 定价提出建议 ) 终审
系统不仅是一种单纯的技术系统,其中也蕴涵了
流程管理的很多思想。 总编办
(检查书稿 ”齐、清、定 ”,
虽然流程管理系统市场发展迅速,前景广阔, 管理好书稿档案,发稿至
出版科 )
目前国内有数百家提供流程建模、监控工具、工作
排版室
流管理和支持企业应用集成等的软件供应商,但 出版科 (排版图书)
其服务水平、报价差异极大,从数万元的 “袖珍型” (安排书稿生产,检查样书,
通知合格品入库 ) 校对组
流程软件,到数百万元的集团流程管理软件,市场 承 (校对书稿)
印
上均有软件商涉及。出版企业选择产品的范围大 厂 储运部
了,这当然是件好事,但也花费了许多的时间和精 (接收、管理库存图书,
配合发行部安排发送 图书)
力,这多少考验着出版企业的智慧与实力。
国内近 600家的出版企业,生产规模、经营情
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