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第四章:信息资源管理
* * 学习目标: 认识信息资源管理的目的。 了解常见的信息资源管理的方法。 体验利用数据库检索信息。 了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。 一、信息资源管理的目的 个人利用通讯录记载和管理亲朋好友的联系方式。 学校对教学资源进行管理,利用学籍档案记录学生情况。 电信编制城市黄页为公众提供各行业的联系方式等信息。 商场、超市利用计算机对商品的采购、销售、库存盘点等。 银行利用计算机网络对金融业务进行管理,可异地办理业务。 为什么要对信 息资源进行管理? 目的就是为了确保信息资源的有效利用。 二、信息资源管理的方式 信息资源管理的 方式有哪些? 信息资源管理方式 手工管理方式 计算机管理方式 个人把自己通讯录的联系信息进行分类、排序。 图书馆通过制作书目卡片对图书情况进行管理。 单位通过做财务账簿对收支情况进行管理。 二、信息资源管理的方式 信息资源 管理方式 手工管 理方式 计算机 管理方式 数据库 管理方式 文件管 理方式 二、信息资源管理的方式 文件管理方式 定义:用户通常以文件为单位对信息资源进行组织和检索。 利用Windows的“资源管理器”的树型结构目录,对文件分类管理。 利用IE浏览器的收藏夹对网址分类管理。 利用迅雷、网际快车等工具软件对下载的文件资源进行分类管理。 二、信息资源管理的方式 数据库管理方式 随着信息的爆炸式增长、新的信息载体形式的出现,以及人 们对信息共享需求的增长,手工管理和计算机文件管理已经捉襟 见肘,数据库管理方式应运面生。 数据库(简称DB)是存储在计算机中的有组织的、可共享的 数据的集合,用户通常利用数据库应用系统从数据库中检信息, 统计数据。 像商场购物、超市结账、银行存款取款、在线聊天、论坛交流等。 *
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