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厅店店长工作职责
店长岗位工作指引 营业厅班长职责 1.负责营业厅全面管理工作,承接上级部门交办的各项工作任务,制定完善营业厅各项管理制度并组织执行,是营业厅各项工作的第一责任人。
2.制定营业厅的各项工作计划,包括销售服务、培训、团队建设、绩效管理等,组织实施并检查监控执行情况。
3.定期召开营业厅各项会议,通报各种工作情况,提出整改方案并落实。
4.建立与后台支撑部门的联系和协调,对不能现场处理的问题及时转交相关部门,重大问题及时上报。
5.定期对本厅工作进行总结,按时上报各类报表,撰写相关报告和材料,协助上级部门及时掌握营业厅的营业状况。 营业厅值班长职责 1.负责营业现场管理与协调,负责解决突发事件,保障各营业区域按照管理规范执行,是营业厅各项工作的第二责任人。
2.协助营业员做好疑难咨询和投诉,对不能现场答复的内容应及时协调。
3、检查督促现场环境,及时有效的处理现场管理中遇到的问题及突发事件,做好营业人员的支撑工作。
4.协助营业厅厅长组织班会的召开,传达上级文件精神以及各类营销任务,对营业员进行业务指导,及时发现并处理工作中产生的问题,做好相关记录。
5.负责营业厅各类信息的收集整理和分析,形成相关报告。 营业厅管理岗位工作指引 模块 工作指引 每日工作 每周工作 每月工作 日常管理 组织召开早班会
1.进行必要的早班会记录,填“早班会记录表”; 做周总结
1.对营业厅日常服务状况进行书面总结分析,并制定周工作计划及营业厅短板改善计划,计划须有进度表、责任人等;(周一上报上周总结和本周工作计划)于周一12:00前上报主管领导; 绩效管理
1.每月对员工的考勤情况进行记录;
2.协助营服中心汇总统计班组员工服务质量、业务受理量、工作积分、出勤率等报表;
3.对营业人员业绩进行评估考核,并组织营业员进行互评,并上报至相关主管部门;
4.每月进行营销与服务的评比,给优胜团队奖励;
与前后名次的员工进行沟通; 服务检查与改进
1.检查员工仪容仪表、服务规范、服务礼仪等,如有不妥之处需及时加以指正,并要求员工整改;
2.根据公司服务规范对员工的日常服务进行监控,如发现员工有违反服务规范要求的行为需及时指正;
3.激发员工服务热情,采用物质、精神等多种方式进行员工的心态调节,使员工在客户接待中有真诚的笑容; 现场管理 现场巡检
1.每日定时对营业厅进行巡检,并根据现场巡检情况做好相应的记录,如巡检中发现问题需及时加以解决(二类厅至少三次、三类至少二次,无营业店长时由值班长代替); 工作业绩评价
1.汇总每日营业厅各项指标完成量,进行个人完成率公布,评选每周营销能手; 计划与总结
1.收集总结营业员所遇到各种情况,汇总上报;
填写营业厅运营监控指标报表(每月3日前上报营销中心主管);
2.每月XX号前统计营业厅上月的业务发展量,找出业务量上升的或下滑的原因;
3.对当月营业人员的工作情况、服务质量、销售情况、维系挽留情况等进行总结分析,汇总上报至相关主管部门,并制定下月工作计划;
4.每月xx日上报月总结和月工作计划; 员工辅导与管理
1.对员工工作情况进行现场监控,如发现员工工作状态不佳,应及时的采取适当措施加以缓解;
2.督促营销代表、咨询岗、引导岗、保安、保洁人员维护好营业厅内秩序,桌面垃圾在客户离开后3分钟内清理,宣传资料及时整理,保持整齐,发现营业厅客户情绪激动时应及时采取隔离措施;
3.指导、督促厅内流动岗,要求流动岗人员应主动与客户进行沟通,并适当推荐公司产品(根据客户需求);
4.指导、督促业务受理岗,要求前台员工在业务受理的过程中进行相应的产品推荐(推荐方式、成功率不做要求,但要有相应的环节); 监控营业厅的现场环境
1.如发现营业环境凌乱,现场设备故障等情况需及时进行处理,如督促员工或保洁进行清理,对故障设备简单处理或上报并在故障设备处贴出故障信息等; 营业厅现场的服务营销环境管理
1.根据营业厅不同的内部格局指导员工调整对外宣传、产品促销等厅内展陈,给客户良好的视觉感知;
2.发现一个客户等候时长超过15分钟时关注台席是否业务办理正常或者有复杂业务,应考虑其他应急处理措施,如发现营业厅等候人数超过台席数的2倍时,应考虑采取分流措施; 物料盘点:
1.组织对营业厅内的办公物品进行盘点,及时了解营业厅办公用品、学习资料的需求,如遇到缺少的物品,迅速申领,并且保管好,同时做好物品去向的登记和报表;
2.对本周的销售情况、营收款、有价卡、终端、票据等进行盘点、稽核与汇总,并对本周的服务质量情况进行总结与分析; 后台管理 1.营业办公环境整洁,文件、资料等相关物品摆放整齐; 1.每周在后台区域悬挂内部宣传板,宣传板内容可以由员工信息、厅内活动、绩效考核等相关内容组成,目的是增强营业
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