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计算机办公自动化培训教材 （word文字处理） 课程安排目录 第一部分：Word基本操作 一 Word概述 二 Word的基本操作 三 Word文档创建 四 实训练习 第二部分：Word文档编辑 编辑文档 文档打印相关 实训练习 第三部分：字符与段落格式编排 一 字符格式设置 二 段落格式设置 三 实训练习 第四部分：文档的整体设置 一 文档边框和底纹的添加 二 分栏设置 三 首字下沉 四 样式设置 五 实训练习 第五部分：Word文档的美观操作 一 页眉和页脚的编辑 二 图形处理 三 艺术字的应用 四 文本框的使用 五 实训练习 第六部分：表格制作 一 表格的创建 二 表格的定位选定与编辑 三 表格格式的设置 四 表格的排序和计算 五 实训练习 第一部分 Word基本操作 Word概述 Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。 Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。 本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。 Word的基本操作 一） Word的启动与退出 1．启动 在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开： 方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。（如图1.1） 图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。（如图1.2） 图1.2 方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。（如图1.3） 图1.3 2. 退出 退出Word的方式有： 方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。 方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。 （注意：在退出Word之前，必须将编辑过的文档存档。不然，Word会提示用户进行存盘操作） 二） Word操作窗口认识 1.Word操作窗口组成： 启动Word后，就会进入Word的操作界面（如图1.4），Word的窗口由“Word图标”、“标题栏”、“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“水平标尺”、“垂直标尺”、“工作区”、“滚动条”、“视图按钮”、“状态栏”等部分组成。 图1.4 2.各组成部分的相关功能及作用 Word图标： 位于Word程序的左上角，单击出现快捷按钮“还原”、“移动”、“大小”、“最小化”、“最大化”、“关闭”等用以对Word进行快速操作。 标题栏： 显示Microsoft Office字样和当前编辑的文档名称以及最小化按钮，还原按钮以及关闭按钮。 菜单栏： 在Word 2003中共有9组菜单项，分别为：“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”。菜单栏包含了Word大的大部分操作命令。 相关菜单项的功能： 文件：该命令主要用于操作和管理文件，如新建、保存、页面设置、打印等。同时在“文件”菜单项下，保存了Word文档的打开记录。 编辑：该命令主要用于对文档进行编辑修改，如撤销操作、复制粘贴操作、查找替换操作及全选操作。在编辑菜单项中我们可以打开剪贴板，进行选择粘贴操作。 视图：主要用于控制Word工作界面的显示状态，包括文档视图方式的切换、工具栏的设置、显示比例的设置。同时在视图菜单项中可以进行页眉页脚的插入及任务窗格的打开。 插入：该命令主要用于对文档进行元素的插入，如页码日期时间等的插入、图片的插入、超链接的插入等。在本菜单项中可以进行符号和特殊符号的插入，便于操作。 格式：用于对Word文档的字体段落等进行设置，如字体和段落样式、文字的方向、背景颜色的设置等。通过该选项还可以设置文档的边框和底纹。 工具：该选项调用Word文档的辅助功能，如字数统计，拼写和语法检查、文档的保护及宏的调用。 表格：该选项用于在Word文档中添加表格，以及对表格进行修改，如表格的添加删除及修改，表格的合并，表格格式套用、公式应用等。在该选项中还可对表格中的内容进行排序。 窗口：对打开的Word窗口进行编辑修改，如新建窗口、重排窗口、拆分窗口等。 帮助：用以打开Word的帮助文档，当遇到难题时，可在帮助文档中寻求方法。 常用工具栏 在Word中，将常用的命令以图表按钮的形式组成了一个常用工具栏，他通常