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t 通用机打票批量开票说明书
eTax@SH电脑批量开票 用户使用说明书 V1.0 2012年6月30日 目录 1 初次使用 3 2 软件初始化设置 3 3 软件使用 3 3.1 软件登录 3 3.2 软件功能 5 3.2.1 批量开票 5 4 常见问题 7 4.1 问题一 7 4.2 问题二 7 初次使用 使用前必须完成eTax@SH电脑开票单机版的安装。用户可参照访问上海市税务网()，进入“办税服务”-“下载中心”，单击“eTax@SH电脑开票单机版用户手册应用程序，进入批量开票软件初始化界面，请选择对应的eTax@SH电脑开票单机版的安装目录。 软件使用 软件登录 设置完成后，系统自动进入通用机打发票辅助开票软件登录界面。请选择eTax@SH电脑开票单机版中对应拥有开票员权限的用户进行登录。 注：例如eTax@SH电脑开票账户中有kaipiao账户，并且该用户角色为开票员，如下图所示： 在辅助开票软件中使用该用户登录名和相应密码。如下图所示： 登录验证成功后，进入软件的主界面。 软件功能 批量开票 1、点击批量开票的快捷图标或选择批量开票菜单，进入批量开票界面： 2、在选择文件区域中，打开企业对应的已导出需开票的文件格式。 3、点击按钮，辅助开票系统会对用户提供待打印数据自行进行分析和校验。如校验成功系统会显示如下界面，（如校验失败，系统会弹出相应的对话框提醒用户校验错误之处） 根据企业的需求自行解析待开发票的份数以及每份发票内容。 4、用户可根据辅助软件系统解析情况与待开票的内容进行核对，确认无误后，即可点击 ，进行电脑批量开票。 当辅助批量开票软件提示，即此次批量开票的工作完成。同时用户可以 从eTax@SH电脑开票单机版看到已经开具的发票内容。 常见问题 问题一 该问题是由于安装eTax@SH电脑开票单机版后系统中没有及时设定对应的打印机，请用户自行设置开票打印机。参考下图： 问题二 该问题是由于用户提供批量数据内容中存在勾稽关系不匹配原因造成。请用户核对开票数据的正确性。 电脑批量开票用户使用说明书V1.0 第2页/共7页
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