lks-ekp v6.0 产品使用手册_待办事宜1.0.docVIP

（编号：CORE01） 变更记录 修订版本号 日期 修订人 图、表、 段落号 A M D 标题或简单描述 1.0 2007-4-17 陈楷寰 M 全文修改 附注： A – 增加 M – 修改 D – 删除 文档审批记录 发布版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述 1．0 2007-4-17 杨建宏 手册内容审核 1．0 2007-4-17 邓红云 手册内容审核 1.0 2007-4-29 樊若言 手册格式审核 目 录 1 待办事宜 1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 阅读待办事宜 1 1.2.1.1 从主页待办事宜窗口进入 1 1.2.1.2 从待办事宜主页面进入 2 1.2.1.3 待办事宜的分类 2 1.2.2 取消待办事宜 3 1.3 维护配置 3 1.3.1 待办设定 3 1.3.2 删除待办事宜 4 1.4 角色说明和分配建议 4 待办事宜 功能描述 待办事宜系统一般设置在主页，汇集所有应用系统的待办通知（审批、查看、催办），用户点击待办通知链接，可直接查阅或处理待办文档，进行文档处理。点击或处理待办事宜后，待办通知自动消失。待办事宜分为三类：审批类、催办类和通知类。 主要功能： 阅读待办事宜：阅读个人待办信息。 取消待办事宜：取消不需要处理的待办。 待办设定：设定待办的删除期限及在主页窗口的显示情况。 待办事宜系统主页面如下图所示。 （待办事宜图：待办事宜模块主页面） 使用说明 阅读待办事宜 从主页待办事宜窗口进入 在主页待办事宜窗口，单击待办的事宜，此待办事宜是来自知识管理模块，通知资料文档审批通过的。点击后直接打开此审批通过的资料文档，如下图所示。 （待办事宜图：通知知识文档审批通过的待办事宜页面） 从待办事宜主页面进入 在待办事宜专区，单击“待办事宜”，打开待办事宜模块页面，如下图所示。 （待办事宜图：待办事宜模块页面） 单击待办事宜模块页面的待办文档，可查看该待办文档的内容。 待办事宜的分类 1、审批类（首页显示为红色图标）：点击后待办文档并不会自动消失，当该节点的审批完成后，待办文档自动消失。例如：审批流程中提醒您当前所需要审批的文档等。 2、催办类（首页显示为绿色图标）：点击后待办文档自动消失，但若催办的事情尚未完成，该待办第二天会再次出现。若用户并没有通过点击待办文档而完成了催办的事情，待办文档在第二天会自动消失。例如：每月工作总结的催办等。 3、通知类（首页显示为绿色图标）：用户从待办事宜中点击相应的文档，待办自动消失。例如：审批完成后通知的人等。 取消待办事宜 在“今日待办”目录下，选择需要取消的待办文档前的（可多选），点击【取消待办】按钮，即可取消自己的待办，取消后的待办为“已处理”状态的待办。 维护配置 待办设定 选择“待办设定”目录，打开待办设定界面，如下图所示。 （待办事宜图：待办事宜页面） 可以设置处理中的待办和已处理的待办的自动删除期限。到了自动删除期限则会自动将到期的待办事宜删除，为0则不自动删除。 首页待办详细列表：显示，则首页待办窗口会详细列出每条待办文档；隐藏，不列出待办文档。 是否显示部门信息：是，显示人员部门信息；否，不显示。 是否显示岗位信息：是，显示人员岗位信息；否，不显示。 是否显示登录时间：是，显示登录时间；否，不显示。 删除待办事宜 管理员可以看到所有用户的待办事宜，阅读后，待办事宜不会自动消失。 管理员可以删除待办事宜。选择需要取消的待办事宜（可多选），点击【删除】按钮，则此待办事宜被删除。原用户的待办事宜中也删除了该条待办事宜。 角色说明和分配建议 待办事宜角色功能说明： 角色名称 角色权限说明 [Admin] 待办设定，查看所有人员的待办文档。 角色分配建议： 使用对象 对应角色 存取级别 详细控制 业务管理员 [Admin] 编辑者 创建文档 读公共文档 写公共文档 用户 作者 创建文档 读公共文档 写公共文档 蓝凌LKS_EKP产品 待办事宜 用