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趣味运动会各部门分工细要表 部门 所分配任务 截止时限 备注 负责人签名及意见 外联部 对外招商，筹措资金。 礼品采购。 10月25号 建立商家档案。 活动结束慰劳干事。 正部长： 副部长： 意见： 文娱部 物色主持人1~2名，并于截止时限上交名单。 于10月19号到办公室领取打印好的宣传单，并于截止时限前对进行本系班对班宣传，人手由部长自行调配。 策划并排练节目2~3个，活动日开始前除主席团外要求所有参演人员不得对外泄露表演内容。 全程背景音乐以及所需表演用音乐的制作。于截止时限前交于主席团并做流程说明。 任务1：10月20号 任务2：10月22号 任务3：10月24号 任务4:10月22号。 主持人及表演人员着装自备。 针对任务3，截止时限前请完成所有准备并邀请主席团成员到场考察所有节目。 活动结束慰劳干事。 正部长： 副部长： 意见： 宣传部 申请校道放置宣传板，情况特殊，请立即着手执行。 制作宣传板2块，一块放于校道处，一块放于本系楼下。 制作宣传海报一份。 背景板一块，尺寸于10月18号（即周一）随主席团至场地商议决定。 场地布置，分前期准备和临场准备。 安排部门临时调度人员，给予材料，协助制作项目规则简介。 任务1：10月19号。 任务2：10月20号。 任务3：:10月21号。 任务4：10月25号。 任务5：10月25号。 任务6：10月25号及10月26号（即活动开始前）。 校道放置申请尽快完成，具体操作不明之处可询问现任部长。 针对任务2，放置于校道的宣传板请优先完成。 针对任务5，6，由于临场准备工作量较大，可申请调动其他部门干事协助完成。 活动结束慰劳干事。 正部长： 副部长： 意见： 公关部 前往各系及院学生会递送邀请函并附上宣传单，并按要求说明细要。 对外代表本系学生会联系各系及院学生回复并负责其疑问答复。 确定各系及院应邀名单并上交主席团。 活动日于签到处接待友系应邀人员。 活动日的奖品管理。 任务1，10月21号。 任务2,10月21号—10月24号。 任务3,10月24号。 递送邀请函时要求干事着装整洁，注意礼貌用词，积极联系并耐心回答疑问。 向干事说明公关部代表本系门面，尤其于活动开展时必须注意形象。 他系及院负责人的联系方式已收集完成，请于会议结束后向主席团索取。 活动后慰劳干事。 正部长： 副部长： 意见： 青协 活动开展时准备急救箱一个，以备意外情况。 负责派出人手协助宣传部制作（环节一：障碍接力）项目的规则简介，调出人员请服从宣传部部长安排，完成后上交至体育部。（调出人员事宜，请务必仔细阅读备注！） 后勤待命。 任务1：10月26号（即活动日） 任务2：10月22号。 鉴于本次活动情况特殊，如果往后需要调动人员到其他部门协助工作，请务必向干事说明这不属于本部门职能工作，仅出于组织协助，尽量营造“外语系大家 庭，相互帮助”的理念。 针对任务2，以此任务例，仅为协助性任务，要求部长必须向干事说明！ 活动后慰劳干事。 活动结束慰劳干事。 正部长： 副部长： 意见： 体育部 向主席团索要五大项目规则，并向干事仔细说明，分配干事到此5个项目执行裁判工作，每个项目2人，无须上交工作名单，但安排妥当须像主席团回复。 已安排人员将制作好的规则简介交至贵部，请安排干事集齐，并于活动日分点安置好。 后勤待命。 任务1：10月21号。 任务2：10月22号。 任务3：10月22号。 1，活动结束慰劳干事。 正部长： 副部长： 意见： 学习部 负责派出人手协助宣传部制作（环节三：对号入座）项目的规则简介一张，调出人员请服从宣传部部长安排，完成后上交至体育部。（调出人员事宜，请务必仔细阅读备注！） 活动最终积分统计。 后勤待命。 任务1：10月22号。 任务2~3：活动日。 鉴于本次活动情况特殊，如果往后需要调动人员到其他部门协助工作，请务必向干事说明这不属于本部门职能工作，仅出于组织协助，尽量营造“外语系大家庭，相互帮助”的理 念。 活动结束慰劳干事。 正部长： 副部长： 意见： 办公室 制作并打印积分卡35张，电子版制作完成上交主席团，核查后打印。 2，根据策划的游戏项目， 制作宣传单电子版给主席 团，核查无误后打印。 负责派出人手协助宣传部制作（环节四：对号入座）项目的规则简介一张，调出人员请服从宣传部部长安排，完成后上交至体育部。（调出人员事宜，请务必仔细阅读备注！） 任务1：10月20号。 任务2：10月20号。 任务3:10月22号 鉴于本次活动情况特殊需调动人员到其他部门协助工作，请务必向干事说明这不属于本部门职能工作，仅出于组织协助，尽量营造“外语系大家庭，相互帮助”的理念 活动结束慰劳干事。。 正部长： 副部长： 意见： 生活部 负责派出人手