春季爱心募捐策划修改版.docVIP

中国人民大学文学院青年志愿者协会 暖春——爱心募捐活动策划书 活动群体及主体 本次活动群体为我校全体师生。活动的策划、执行主体是我校文学院青年志愿者协会全体成员。 可行性分析 1、换季衣服较多，宿舍空间有限，同学的衣物及书本需要更新。 2、部分生活困难同学对衣物、用具、书本等物品常年有较大需求，可以有捐赠对象。 3、当下同学对帮助他人，奉献社会有极大热情，使得本次活动的开展得到了人力上 的支持。 4、往届类似活动取得了成功，增进了师生对该项活动的理解，收获了良好反响。 活动时间 2013年3月15日 活动地点 中国人民大学校园内各宿舍楼群 活动对象 捐赠者：中国人民大学全体师生 受捐赠者：工友之家 前期准备 1、撰写修改完善活动策划（完成） 2、制作海报、宣传单、横幅（麻烦办公室找一下102中有没有以前用过的横幅）、人员安排表（见附录人员需求） 3、进行前期的宣传工作：①文学院青协干事分工在各寝室楼张贴海报，发放宣传单 ②在 处挂上宣传横幅 ③通过文学院青协的人人网（外联）及院级快讯等平台进行宣传 ④通过青协手机报及广播台等校内媒体等进行宣传（宣传部） 4、申请活动场地（宣传） 5、准备好募捐时所需的各项物资（桌椅，募捐箱，编织袋，展板等）（办公室） 6、联系受捐赠方，进行活动结束后物品运输分配的交涉事宜。 活动流程 1、于10:30-11:00布置场地（摆放桌椅、布置展板、准备宣传单等工作） 2、工作人员同时在路口等人流密集处发放传单，现场宣传（每组 2 人） 3、正式开始募捐（按照青协成员课程安排进行轮换） 4、活动期间，现场工作人员负责拍照 接待人员做好解说工作，宣传活动宗旨与意义；其他工作人员做好募捐物品安置工作，同时维护现场秩序 5、募捐结束，进行物品结算。（分物品、衣物两类进行结算。） 6、结算后，协助受赠方人员运送物品 7、文学院青协进行活动总结与交流，写出新闻稿。 8、整理现场，收拾好现场用具，做好展板、海报、横幅的保存及维护 应急预案 1、若下雨，可以准备好雨具，防止天气突变。时刻关注天气预报。如果小雨或阵雨，则提前租用遮阳伞。如果大雨，则适时推迟。 2、若参与人数过多，可以适当的增加桌椅数量，减少同学们排队等候的时间。并增加收纳捐赠物品的编织袋。 3、若参与人数过少，可以增派现场宣传的工作人员，加大宣传力度。 4、检查工作人员到位情况，若有缺席，立即增派其他部门人员进行替补。根据各个捐赠点实际情况，适当调整工作人数。 5、两班人员交接时进行经验交流，如交接时捐赠工作繁忙，可适当调整换班时间。 活动预算 项目名称 数量 横幅（选) 1 海报 40 展板（现场用以渲染气氛） 3 传单 400 桌子椅子喇叭 各五 募捐箱、募捐袋 各10 相机 3 签字笔 15支 中国人民大学文学院青年志愿者协会 2011年10月23日 附： 人员安排 1、前期宣传 横幅、海报、宣传单、募捐箱制作（待定） 发放传单，张贴海报,悬挂横幅（人大青协文学院全体成员，具体负责楼层待定） 2、现场安排 活动当日，工作人员分为两批。 第一批：10:30-13:30 第二批：13:30-16:00 布置场地（集体） 现场接受捐赠物资（2人） 现场物资看管整理（1人） 现场宣传（2人） 现场拍照（1人，拍照工作完成后可协助接受捐赠物资的人员） （注：①在各捐赠点，上下午均至少由三个部长或副部指导并带领相关干事完成宣传、接受捐赠 、物资整理等相关事宜。 ②在东风、品园、知行各捐赠点处，均按上述人员配置分别进行安排。） 当天干事人数暂定为30人，部长及副部人数暂定为11人，请同学们尽可