投标流程_物资设备询价流程.docxVIP

附件10 安装经理部市场投标流程附件11 物资设备部投标报价流程准备阶段投标专业负责人给出招标文件中对材料相关的要求和材料清单复核跟踪厂家报价情况厂家反馈规格不明确无法报价的材料确定联系厂家将清单进行分类，了解材料的品牌、规格等要求明确反馈规格不明确无法报价的材料发放询价单询价阶段收回报价将报价反馈给投标专业负责人归档阶段梳理所有报价，做好交接工作将投标资料整理归档流程说明：准备阶段1、投标过程中各专业负责人需按《物资设备询价单》（附件9）的格式来整理询价清单，分专业发给物资设备部，清单中应明确材料的规格、技术参数、材质、品牌等影响报价的因素；2、各专业负责人发放清单时应尽量避开周六、日，因周末厂家放假，询价工作无法正常进行；3、物资设备部投标询价人员收到清单后及时反馈清单中规格描述不明确导致无法准确报价的材料，各专业负责人需配合解决，明确报价思路；4、询价准备阶段需要时间为一天，物资设备部询价人员分专业按材料类型和技术要求制定材料询价单。二、询价阶段1、在询价过程中，对于厂家反馈的因规格参数不齐导致无法报价的材料，各专业负责人需配合协调解决，以便统一报价思路，准确报价；2、各专业负责人收到报价后若有疑问需及时提出，以便材料员在规定报价时间内进行复核；3、在询价过程中，针对新增清单的情况，清单仍需统一格式发送给材料员，避免零散材料漏报。三、归档阶段1、收到厂家正式报价后，材料员将报价进行梳理，及时向各专业负责人做好交接工作；2、所有投标报价资料按照统一格式进行归档，经分管领导签字后移交市场商务部。