投标工作程序[2011版].docVIP

1 目的 为规范公司管理项目的投标工作，明确各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。 2 适用范围 2．1 公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。 2．2 分支机构参照本规定原则执行。 3 职责 3．1 投标管理部负责公司所有项目投标报价的组织工作，其职责包括： 3.1.1 投标管理部协助开发人员进行项目信息评审； 3.1.2 投标管理部组织招标文件评审，负责编制投标文件中的商务部分、技术部分，建立并维护投标报价台帐和档案。； 3.1.3 投标主持人制订投标计划； 3.1.4组织投标和投标评审、投标决策和投标总结； 3.1.5负责将各部门的文件汇总、封标； 3.1.6中标后负责合同签订、出具目标成本，填写投标交底记录，向相关部门做投标交底。 3．2 投标管理部负责编制投标文件中的技术标部分，深化设计部负责图纸的深化。 3．3 物资管理部提供物资信息和供应商名单，并配合投标管理部进行物资的商务询价和技术谈 判。 3．4 业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作，对业务开拓人员提供支持；负责将汇总的标书投送到招标单位。 4 工作流程图 不投标 投 标 通 过 未通过 通 过 未中标 中 标 5 项目信息评审和资格预审 5．1 业务部负责项目信息的收集和评审。业务部业务开拓人员获取项目信息以后，组织对项目信息进行分析、比较，并根据评审结果将工程信息加以分类，从而采取不同的跟进措施。 5．2 购买标书前，营销系统副总经理应组织有关人员根据跟踪情况再次评审项目信息以决定是否参加投标。 5．3 业务部应指派专人汇总项目信息，并将拟投标的项目信息进行汇总。项目信息汇总应包括以下内容：项目名称、业主名称、工程地点、工程规模、预计合同金额等。 5．4 对于决定参加投标的项目信息，按照业主要求，业务部业务开拓人员负责组织、办理资格预审工作。 6 招标文件评审 6．1 资格预审通过以后，由业务部经理负责组织购买或领取招标文件，并组织项目管理办公室、投标管理部、物资管理部、设计部门等相关部门，由投标管理部主持对招标文件进行评审并填写《招标文件评审记录》。应按照文件规定的审核程序进行审核批准后方可投标。必要时，可邀请分包商和供应商一起参加招标文件评审，以保证分包工程施工或物资供应不被延误。 6．2 评审的内容主要是： ? 业主对工期、质量、环境、职业健康安全、竣工交付、保修等方面的要求是否明确，是否已全部理解； ?? 工程标准规范的要求是否明确； ?? 相关合同条件与法律法规的要求是否明确； ?? 是否需要垫付资金和是否满足公司总部管理费和毛利润率的基本要求; ?? 公司是否具有满足招标文件中规定要求的能力等。 ?? 工程资金交付条件能否接受； ?? 施工技术难点能否解决； ??