在word使用过程中遇到的1些常见问题.docVIP

在word使用过程中遇到的一些常见问题 1.WORD目录在打印时出现错误未定义书签怎么回事把word目录复制粘贴到另外一个文档后，打印时显示“错误，示定义书签”。 解决方法1：全部选中所有，然后ctrl+F11。或者 全选后CTRL+SHIFT+F9 解决方法2：目录是通过索引生成,是超链接的，?????????????? 如果想要目录离的字，可以：?????????????? 编辑---选择性粘贴---无格式文 WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；视图-页眉和页脚然-页面设置-版式-边框，选择边框，点击“无”，然后选择“段落”，确定就好了。在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”?问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？ ?答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+]?”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+?”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ ”快速缩小文字。 ?问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？ ?答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： ?Ctrl+E ：段落居中。 ?Ctrl+L ：左对齐。 ?Ctrl+R ：右对齐。 ?Ctrl+J ：两端对齐。 ?Ctrl+M ：左侧段落缩进。 ?Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。 ?Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。 ?Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。 ?Ctrl+Q ：删除段落格式。 ?Ctrl+Shift+D ：分散对齐。 ?6.快速调整 Word 行间距 ??答：选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1? ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5倍行距。 如何将Word文档转换成为幻灯片 ?我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。 ?其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。 使用以上的数字序号 点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成。 将姓名按姓氏笔划排序 首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。 ?在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。