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03第3章工作分析
人力资源管理Human Resource Management 陈洪权 课程基本要求 系统学习HRM基本理论 熟练掌握HRM主要模块基本流程 解决实际HRM问题 成绩评定 课外作业(20%) 参与程度(20%) -到课率、课堂互动讨论 期末考试(60%) -参考《习题集》 课程主要内容纵览 人力资源管理导论 人力资源规划 工作分析 招聘录用 培训开发 第三章 工作分析与工作设计 了解工作分析及其相关概念 了解工作信息收集与工作设计方法 熟悉工作分析流程 理解工作分析成果的表现形式 掌握工作分析实施技巧 第一节 工作分析概述 一、工作分析的基本概念 1.工作分析含义 工作分析,亦称为职务分析。指在一个组织中确定工作内容及完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。 工作分析是人力资源管理的基础管理活动。 2.相关术语 任务 职责 职位 职务 职业 职业生涯 《工作说明书》 二、工作分析成果--《职务说明书》 三、工作分析的作用 1.工作分析为人力资源管理活动提供基础依据 主要目的有两个: (1)工作分析所得到的任职资格文件,可以作为人员选拔的依据,从而达到人与工作的最佳匹配; (2)工作分析中所得到的工作描述文件,可以作为工作绩效考核的依据,最有效地实现组织的目标 1、工作分析为人力资源管理系统提供依据 2.工作分析为组织工作系统改善提供基础信息 第二节 工作分析程序与实施 一、工作分析的程序 工作分析一般包括四个阶段: 准备阶段 调查阶段 分析阶段 描述阶段 1.准备阶段 (1)确定分析的目的和用途 (2)成立分析小组 (3)对分析人员进行培训 (4)做好其他必要的准备 2.调查阶段 (1)制定分析的时间计划进度表 (2)选择搜集工作内容及相关信息的方法 (3)搜集工作的背景资料 (4)搜集职位的相关信息 3.分析阶段 (1)整理资料 (2)审查资料 (3)分析资料 4.描述阶段 (1)编写职务说明书 (2)对整个职务分析过程进行总结 (3)职务分析的结果运用 定性分析方法 二、工作分析的信息收集方法 1.工作分析定性分析方法对比表-1 1.工作分析定性分析方法对比表-2 2.工作分析信息收集要回答的问题-6W1H 第三节 职务说明书的编写 一、职务说明书编写的基本原则 科学性原则 适用性原则 准确性原则 规范性原则 二、职务说明书编写的基本步骤 草拟 收集信息,初稿 对照 初稿与现实状况对比 修正 对初稿补充完善 定稿 多次修正 总结 评估结果 更新 注重更新 区别对待非优标准 注重个性 三、职务说明书编写的要求 内容详尽 语句简洁 用词准确 请你参与 请以各学习小组组建的公司为例,选择一个岗位撰写《工作描述文件》 参考P.88-89格式 第四节 工作设计 一、工作设计含义 工作设计(Job Design)是根据企业需要并兼顾个人要求,规定某个岗位责任、权力、及在企业中与其他职务关系的过程。 工作再设计(Job Redesign)是根据企业需要并兼顾个人要求,重新规定某个岗位责任、权力、及在企业中与其他职务关系的过程。使工作富有效率、更富有激励性。 包括:工作内容、工作职能、工作关系、工作结果、工作结果的反馈。 二、工作设计的方法 工作扩大化 (Job Enlargement) 工作轮换 (Job Rotation) 工作丰富化 (Job Enrichment) 弹性工作制 缩短工作周 工作团队 (Work Team ) 以员工为中心的工作再设计 (Employee- centered Work Redesign) 案例分析 《人力资源管理与开发》P.125. 工作职责分歧 下次课程内容 第四章 招聘与录用 * * 绩效管理 薪酬管理 职业生涯管理 劳动关系管理 员工流动管理 工作-由组织为达到目标必须完成的若干任务组成。 工作要素:工作单元 工作任务:系列活动 工作责任:主要任务或大部分任务 职位-一个人完成任务和职责的集合(工作岗位)。 职务:一组重要任务相似或相同的职位。 职务分类:将工作职位按其业务性质分类。(P.69.) 微动作 Micro-motion 工作要素 Job element 任务 Task 职责 Responsibility 职权 Autho
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