第2篇 人力资源篇精要.ppt

解决方案 步骤9 美化员工培训成绩表 （1）设置工作表标题格式。将A1:J1 单元格合并及居中，并将标题字体格式设置为,华文 隶书、22 磅。 （2）合并单元格。分别合并A19:D19、H19:I19 单元格。 （3）将A2:J2、A19、H19 单元格区域的字体格式设置为黑体、14 磅、加粗、居中。 （4）将表格中其余所有数据区域的内容设置为居中对齐。 （5）适当调整表格的行高和列宽，使其能显示表格内容。 （6）为表格设置边框。参照图2.98，为表格设置内细外粗的边框线。 拓展案例 1．员工业绩评估表（如图2.114 所示） 2．员工培训成绩表（如图2.115 所示） 拓展训练 使用Excel制作人事档案和工资管理表 案例小结 本案例以制作“员工培训管理表”、“员工业绩评估表”、“员工培训成绩表”和“员工人事档案和工资管理表”等多个常见的人事管理表格，讲解了利用Excel电子表格创建和编辑工作表、工作表的移动和复制、数据的格式设置、工作表的重命名等基本操作。此外，通过讲解公式和函数应用，介绍了Year、Today、IF、Sum和Countif等几个常用函数的用法，以及公式中单元格的引用。 通过导出员工工资数据，讲解了Excel在数据导出方面的功能。 * 解决方案 步骤3 设置和应用样式 （1）修改“标题1”样式 ① 选择【格式】→【样式和格式】命令，打开 “样式和格式”任务窗格。 ② 在“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中，单击“标题1”右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“修改”命令，打开如图2.48所示的“修改样式”对话框。 ③ 在“修改样式”对话框，对“标题1”样式的字体、段落等进行修改。在此，将其字体设置为“黑体”、“初号”、“居中”、段前段后各6行间距，然后单击【确定】按钮。 解决方案 （2）应用“标题1”样式。 ① 选中文档第一页的标题“劳动合同书”。 ② 从“样式”窗格中单击修改后的“标题1”，将该样式应用于选中的文本“劳动合同书”。 （3）应用“标题3”样式。 ① 按住Ctrl键，依次选中文档中的一级标题，如图2.49所示。 ② 在“样式和格式”任务窗格中单击“标题3”，使所有选中的内容应用“标题3”的样式，如图2.50所示。 解决方案 步骤4 制作合同封面。 （1）将光标移至文档第一页。 （2）分别在“乙方”以及“××市劳动和社会保障局监制”之前键入两行空行。 （3）将“甲方……”至“××市劳动和社会保障局监制”之前的段落设置为2倍行距，并增加该部分的段落缩进量。 （4）将“××市劳动和社会保障局监制”和“__年__月__日”两行设置为居中、并设置段前间距1行。 解决方案 步骤5 设置正文其他格式 （1）选中正文中除标题行外的其他段落，将其设置为“首行缩进”2字符。 （2）将文档中的“第一条”字符设置为宋体、五号、加粗。 （3）选中设置格式后的“第一条”字符，双击“常用”工具栏上的【格式刷】按钮，分别将该样式复制给文档中的其他“第×条”字符。 步骤6 设置合同落款格式 （1）在落款的“甲方（盖章）”之前加入两行空行，将其与正文有间隔。 （2）选中文档的末尾，即从“甲方（盖章）”到“__年__月__日”，将其行距设置为1.5倍行距。 （3）保存并关闭文档。 拓展案例 1．人事录用通知书（如图2.52所示） 2．培训合约（如图2.53所示） 3．部门岗位职责说明书（如图2.54所示） 4．担保书（如图2.55所示） 拓展训练 利用Word制作“业绩报告”模板，并利用模板制作一份“物流部2013年度业绩报告”，如图2.56所示。 案例小结 本案例通过制作“劳动用工合同”、“公司业绩报告”等人力资源管理部门的常用文档，介绍了Word文档的基本创建、编辑和文本的格式化处理等基本操作，同时讲解了利用样式、模板、格式刷等对文档进行修饰处理的方法。 此外，通过“人事录用通知书”、“培训合约”、“部门岗位职责说明书”、“担保书”等多个拓展案例，让读者可以举一反三，掌握Word在人力资源管理中的应用。 案例9 制作员工培训讲义 案例分析 企业对员工的培训是人力资源开发的重要途径。通过对员工培训不仅能提高员工的思想认识和技术水平，也有助于培养公司员工的团队精神，增强员工的凝聚力和向心力，满足企业发展对高素质人才的需要。本案例运用PowerPoint制作培训讲义，以提高员工培训的效果。员工培训讲义的效果图如图2.61所示。 解决方案 步骤1 新建并保存文档 （1）启动PowerPoint 2003，新建一份空白演示文稿，出现一张“标题幻灯片”版式的幻灯片。 （2）将演示文稿按文件类型“演示文稿”