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月采购与供应链案例写作指导
范文1: XK公司供应链管理案例分析报告
第一部分 前言
1. XK公司案例背景
XK公司成立于1985年,主要从事光无源器件 、光有源器件、光通信子系统以及光通信仪表的研究、开发、生产、销售和技术服务。经过多年的发展,已经成为中国最大的光通信器件供应商之一。
XK公司在供应链管理中面临的主要问题是:采购与供应系统不能适应市场变化,交货期不稳定,库存水平逐年增加等。
3. 本案例分析报告的目的在于识别XK公司在供应链管理中存在的问题,分析这些问题的原因并确定最根本的原因,进而提出建议和改进方案,帮助公司解决供应链管理中的主要问题。
4. 本案例分析报告包括前言、案例背景分析、问题识别与分析、问题原因分析及根本原因确定、建议、总结等六个部分。
第二部分 案例背景分析(现状描述与分析)
企业与行业背景分析
(1)顾客需求日益多元化和个性化,这要求企业必须提供差异化产品以满足顾客需求。
(2)竞争模式由单个企业之间的竞争转变为若干企业结成的供应链之间的竞争,供应链的协同效应成为企业追求的目标之一。
(3)企业与供应商或分销商结成战略合作联盟,成为企业提高竞争力合提高供应链竞争力的重要模式之一。
(4)以生产物料短缺、供货不及时和产品积压为特征的传统管理方式向以准时制生产、灵活库存和产品更新换代迅速为特征的现代管理模式转移。
供应链现状分析
我们通过SCOR模型的五个基本流程来分析XK公司供应链运行的状况:
计划:销售部门通过搜集市场信息形成销售预测计划,通过MIS形成生产计划,生产部门将其转换为物料需求计划。
采购:采购部门根据生产部门的物料需求计划按需备料,向供应商下达采购订单。
生产:生产部门不按生产计划组织生产,而是按照销售部门的实际订单进行生产调度。
发运:生产部按订单组织生产,使公司生产缺乏弹性,对需求旺盛的产品无法保证准时发货。
回收:可能没有采用面向供应商的退货机制,一定程度上导致了原材料库存的积压。
XK公司的供应链流程分析
XK公司的供应链流程始于顾客需求,首先借助办事处获取顾客需求信息,并借助MIS生成销售预测计划和生产计划,再经由生产部转化为物料需求计划,最后由采购部门根据生产和研发用物料需求向供应商订货。
第三部分 问题识别与分析
我们将从XK公司供应链的可靠性、反应性、柔性、成本、效率、对企业产品与市场战略的支持性等角度识别其面临的主要问题。
结合案例情境,通过对以上几个方面的分析,XK公司供应链管理中面临的主要问题为:
XK公司供应商交货期不稳定,平均交货期延迟1周;交货期不稳定属于供应链可靠性问题。
XK公司库存管理不善,存货水平连续四年逐年增加,而且增加幅度很大,2007年存货水平比2004年增加了100%;显然库存管理不善属于供应链效率与成本问题。
XK公司海外主要原料供应商交货周期过长,长达3月之久,从而极大地影响了公司对市场需求的响应速度和新品上市的速度;交货期过长属于供应链反应性以及供应链对企业产品与市场战略支持不力问题。
XK公司原材料采购模式单一,不能适应产品多品种、小批量、生命周期短的特点,不能灵活地满足市场多元化、个性化的需求;采购模式单一,无法满足市场多变的需求属于供应链柔性的问题。
第四部分 问题原因分析及根本原因确定
1. 问题基本原因分析
(1) 与主要原材料供应商之间没有形成战略伙伴关系;
(2) 生产部门按实际订单组织生产,使公司的生产能力缺乏弹性,对需求旺盛的产品无法保证供货。但如果按生产计划组织生产,又会导致产成品库存上升,占用了企业大量运营资金,使得企业运营效率低下。
(3) 销售预期准确率低导致采购计划、生产计划不准确。
(4) 销售人员往往凭经验增加销售预测量,使预测常常大于实际需求,这反过来又增加了原材料库存的积压。
(5) 传统的“订单——生产计划——采购计划”的模式难以跟上市场的需要,采购原材料或零部件提前期较长。由于生产备料期很长,而市场需求变化却非常快,当备料完成时,市场需求可能发生变化,导致公司对市场需求的响应和新品上市的速度缓慢。
(6) 公司各部门间的“各自为政”决定了各部门成为一个个信息孤岛,彼此之间根本无法自动交换信息,很多信息内容也不同步。在与外部供应商的信息联系上,由于XK公司的信息技术水平低,无法有效地传递信息,难以将供应商或分销商有效地整合到供应链系统中来。
(7) XK公司的现有生产规模无法满足国内市场和国际市场的需求,生产与销售难以匹配,很难发挥规模效应。
(8) XK公司直线职能式组织结构分工固然明确,但容易引致各自为政的现象,各个部门很难有效协调整合在一起,使得供应链的运行缺乏组织基础。
2. 根本原因确定
正如以上分析,显然XK公司供应链所面临的问题是复杂多样的,但最根本的问题在于:
(1)没
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