操作手册：采购入库.doc

采购入库 按新的GSP，采购和入库是两码事儿，采购实际上是采购计划或采购意向，是公司向上游订货报计划的过程。采购通常在入库前几天发生，因为上游需要组织货源，药品运输有在途时间。在企业的GSP流程中，采购在经历“收货”和“验收”后，才能到入库环节。如下图的红箭头： 【药天下】系统使用导航与单据自动流转的方式，让教条的GSP变得简单明了。所谓单据自动流转就是：一个环节处理完，单据自动退出该环节，进入下一个环节，以此类推，直到流程走完。如上图，“采购申请”确认后，单据自动到“收货通知”；“收货”后单据自动到“质量验收”；“质量验收”后自动到“入库凭证”。下面介绍各流程： 采购申请 如下图标注的操作。 （1）输入助记码，回车，选择供货商，回车确认，如果供货商档案中设定了业务员会自动关联出业务员，如果有多个业务员可以选择相应的业务员。如果业务员有授权品种设定，那么在单据制作时仅能选择授权关联的商品，系统开关56默认按业务员授权；勾选开关成为按企业授权，可以忽略业务员，选择供货商已经授权到本企业的全部商品。  （1.1）如果需要经办管理的，需要在下面输入经办，如果设置的经办和货位关联管理的，系统会自动调出关联货位。 （2）输入品名的助记码，回车，选择具体的商品，回车，这时商品就会被添加到界面。 （3）商品选取后，光标自动跳转到数量，输入具体的数量，回车确认，输入价格，回车，（按新GSP要求批号、有效期等信息在验收时录入）光标跳转到下一行。用户可以继续录入其他的商品。 （4）录入完毕，点击“存为采购申请”或“直接生成采购订单”；“存为采购申请”需要到采购审批页面，点击“采购审批”按钮后才生成采购订单。生成采购订单后就能在采购记录中查询，同时单据会在收货页面呈现。 2、收货通知 （1）药品送到仓库，收货人员点击“收货通知”进入收货页面，在该页面的左侧会显示所有采购未收货的单据，选中到货单据（新版支持勾选多单），这时可以点击上面的按钮“查看采购记录”查看单据的品种明细，“核对供货商票据印章”核对来货的单据及印章是否和备案一致。 （2）如果是新的采购定单，还未在当前界面显示，可以点击刷新图标，刷新显示采购单列表。 （3）如果到货的是销售退货单据，需先点击单选框“销售退货”，销售退货申请单才会显示在界面。 （4）如果质检要求销售退货在收货前必须前置审批，就必须先点击按钮“销售退货审批”，这时系统会关联word模板生成审批表。 （5）如果是冷藏、冷冻药品，可以点击“冷藏冷冻药品记录”标签，系统会辅助生成冷藏、冷冻药品需填的项目，温控方式可填：车载制冷、冷藏箱、保温箱等；温控状况填写实际出库温度。运输方式：铁路、公路、航空、水路 采购草稿—采购审批在没有通过审批前。审批后形成采购记录。 采购记录—采购审批通过审批后。采购记录可查看到所有的采购单据（除草稿）及单据所在的流程环节。（收货状态、验收状态、以及入库状态），看采购单走到哪一步了，通常在这里看。 收货记录—采购记录收货后。 验收记录—验收后的记录。 入库草稿—入库凭证生成时选择“存入入库草稿”，“入库草稿”在“入库交接”后形成采购记录。 入库记录—入库凭证生成时，直接选择“入库记账”后。 注意：不是每个地方都能查到全部数据： 采购草稿 + 采购记录 = 全部采购计划 入库草稿 + 入库记录 = 全部入库单据 【药天下】医药管理软件操作手册 position for future reference. Installation using special lifting pole rotor 6.4.4.6 rotor lift, box spirit level to check the rotor axis neck of Yang, on both sides of the rotor should be lateral raises and numerical deviation of ≤ 0.10MM, qualified before the official lifting. Hoisting of the rotor dynamic and static clearance should be measured, rotors check clearance to prevent rotor colliding. 6.4.4.7 stationary blade carrier, diaphragm and sealing upper cylinder on the inside and in