人力资源部职能说明书[样本].docVIP

部门职能说明书　 文件名称 人力资源部职能说明书 文件编号 制定时间 发布时间 文件版本 A/0 编 制 人 审 核 人 审 批 人 部 门 使 命 根据学院发展战略的要求，制定人力资源规划，通过组织实施绩效管理、薪酬管理、培训管理、人事管理、档案管理、社会保险管理等工作，最终实现学院人力资源素质的有效提升和合理配置。 部 门 名 称 人力资源部 直接领导 岗 位 院长 部门负责岗位 主任 部门定员 10 部 门 岗 位 结 构 图 协 作 关 系 学院内部：与学院各部门讨论、沟通协调关键岗位人员的配置、落实人力资源规划、研讨、监督执行考核指标与办法；并与各部门配合做好员工教育培训等工作。 学院外部：与省公司人资部联系协调办理人才相关手续；与社保机构办理员工社会保障各项事宜。 部门职责 概 述 部门具体职责 关键流程 1.人力资源规划 根据学校发展战略，综合分析学院人力资源现状和人力资源的供需情况，编制学校人力资源规划及具体的实施办法。 人力资源规划流程 2.劳动组织管理 根据学院发展的需要，负责学校组织机构和劳动定员方案的制定;负责学校岗位说明书的编制、运行和管理。 人力资源管理制度制定流程 3.人事管理 执行学校的人力资源管理制度，办理员工的聘用、调动、退休、离职、解聘等日常的人事管理；负责劳动合同管理。 劳动合同管理流程 员工转正定级流程 员工内部调动管理流程 4.人事档案管理 按照人事档案管理的要求，负责学院员工人事档案的收集、整理、存档，保证档案的完整、真实。 人事档案管理流程 5.员工绩效管理 协同相关部门建立学校的员工绩效管理体系，指导和监督各部门的具体实施工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及学校的整体绩效。 6.人才队伍管理 根据学校发展的需要，制定人才队伍建设、人才评价、专业技术职务詊聘管理办法，并组织实施。 初级专业技术人员认定流程 专业技术人员聘任工作流程 专业技术人员考核工作流程 7.培训管理 根据学校发展需要，建立人才培训管理制度和培训开发的总体目标，对学校各部门培训工作进行指导，提高员工的业务技能和综合素质，实现培训结果与用人机制的顺畅对接。 培训需求计划流程 短期培训项目实施流程 培训工作管理流程 学历教育管理流程 8.薪酬管理 制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，并按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析等工作，达到以合理的薪酬分配机制调动和激发员工的工作积极性。 工资发放流程 奖金发放流程 9.人力资源统计 根据学院要求和劳资计划，负责学院劳动计划和人力资源统计工；负责人力资源管理系统的运行。 劳动统计工作流程 10.劳动保障 按照《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法规，制定内部劳动保护管理制度，及时办理员工的社会养老、工伤、失业、医疗生育等保险金的缴纳、调整、变更等手续，指导和监督各部门、单位落实相关规定，确保学院员工享受到相关的保障待遇。 养老保险费收缴业务流程 养老保险费支付业务流程 劳动保护管理流程 住院费报销流程 员工住院管理工作流程 退休审批流程 企业年金建帐流程 部门职责 概 述 部门具体职责 关键流程 11.公积金管理 按照国家和省公司有关住房公积金的制度和规定，负责住房公积金的归集、上缴、支取等管理。 住房公积金归集上缴流程 住房公积金支取流程 12.其它工作 按时完成上级领导交办的其他临时工作。 部 门 关 键 业 绩 指 标 （KPI） （1）人力资源基础数据库（准确率100%） （2）人事管理（满意度100%） （3）招聘管理（质量、到位率95%） （4）薪酬管理（核算准确率95%） （5）培训（培训项目完成率100%） （6）社会保险、住房公积金 (核算准确率95%) （7）成本控制（预算实施情况） 养老保险及企业年金管理 人 事 档 案 管 理 员工教育培训及人才队伍管理专责 员工教育培训及人才队伍管理 薪酬管理及劳动统计 劳动统计专责 劳动组织及绩效管理 社 会 保 险 会 计 保 险 会 计 医疗保险及公积金管理 人事及ERP管理 副主任 主 任