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云海java OA 办公自动化 系统说明 云海云办公自动化系统 1. 前言 产品介绍 随着Internet/Intranet 和 Web 技术的日益普及和推广，使得 Internet/Intranet 正逐 渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借 Microsoft、UNIX 等系统平台上的开发经验，成 功地推出了基于 Internet/Intranet 平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件 Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用 Browser/Server 模式，完全基于 Internet/Intranet 平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、 实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层 的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决 策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公 司各部门的工作效率。 办公助手采用纯 WEB 技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器 端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统 可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放 能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定 义 1 云海云办公自动化系统 ◆ 组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能 的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ◆ 表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 ◆ 流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富， 可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义 三个步骤： [流程定义] ：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可 以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。 [环节定义] ：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提 示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎ 分发式；办理人员：可选择具 体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供 “只需其中 一个办理人办理”或 “需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文档 ◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环 节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾 期催办等。 [流向定义] ：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、 协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。 2 云海云办公自动化系统 自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范 化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个 环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。 ◆ 字典库 对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。 ◆ 系统初始化 提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置 Domino 服务器文档、 删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。 2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系 ◆ 按照需要设定工作流程 应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处