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* * 7.5 数据收集整理 对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点,全员检讨,并提出解决方法。 检讨上次圈会后设计的查检表,如需要,加以补充或修改,使数据更能顺利收集,重新收集数据。 如无前两点困难,则圈长落实责任人及时收集数据,使用QC手法,从各个角度去层别,作成柏拉图形式直观反映,找出影响问题点的关键项目。 本阶段可根据需要使用适当的QC手法,如柏拉图、直方图等。 * * 7.6 原因分析 在圈会上确认每一关键项目。 针对选定的每一关键项目,一般运用头脑风暴法展开特性要因分析。 找出影响的主要因素,主要因素要求具体、明确、且便于制定改善对策。 会后落实责任人对主要因素进行验证、确认。 对于重要原因以分工方式,决定各圈员负责研究、观察、分析,提出对策构想并于下次圈会时提出报告。 本阶段一般使用头脑风暴法和特性要因法等。 * * 7.7 对策制定 根据上次圈会把重要原因和实际观察、分析、研究的结果,按分工的方式,将所得之对策提出讨论,除了责任人的方案构想外,可以集思广益的方式,吸收好的意见。 根据上述的讨论获得对策方案后,让圈员分工整理成详细具体的方案。 对所制定的具体对策方案进行分析,制定实施计划,并在圈会上讨论,交换意见,定出具体的步骤、目标、日程和负责人,注明提出人。 圈长根据讨论结果及合理化建议制定QCC对策实施计划后依计划执行。 如对策需涉及圈外人员,一般会邀请他们来参加此次圈会,共同商量对策方法和实施进度。 本阶段一般使用使用头脑风暴法、树形图等。 * * 7.8 对策实施与检讨 对所实施的对策,由各圈员就本身负责工作作出报告,顺利者给予奖励,有困难者加以分析并提出改进方案和修改计划。 对前几次圈会做整体性的自主查检,尤其对数据收集、实施对策、圈员向心力、热心度等,必须全盘分析并提出改善方案。 各圈员对所提出对策的改善进度进行反馈,并收集改善后的数据。 * * 7.9 效果确认 效果确认分为总体效果及单独效果确认。 每一个对策实施的单独效果,由圈长对其进行确认。 对无效的对策需开会研讨决定取消并重新提出新的对策。 总体效果将根据已实施改善对策的数据,使用QCC工具统计数据来判断。改善的经济价值尽量以每年为单位,换算成具体的数值。 本阶段一般使用使用检查表、推移图、层别图、柏拉图等。 * * 7.10 标准化 为使对策效果能长期稳定的维持,标准化是品管圈改善历程的重要步骤。 对于品管圈有效对策应将其纳入公司或部门标准化体系中并执行。 * * 7.11 成果资料整理 计算各种有形成果,并换算成金额表示。有形成果一般有: 圈员参与的积极性程度 目标达成率高低 节省工时、费用多少 不良率的降低 其它 制作有形成果比较的图表,一般以柏拉图金额差表示 。 QCC活动成果包括有形成果与无形成果: * * 7.12 成果资料整理 列出各圈员这几次圈会以来所获得的无形成果,并做改善前、改善后的比较。无形成果一般有: 员工品质意识的加强 员工向心力的提高 圈长管理能力的提高 员工分析和解决问题能力提高 员工沟通能力的提高 其它 将本期活动成果资料整理编制成“QCC活动成果报告书”。 * * 7.13 活动总结及下一步打算 任何改善都不可能是十全十美的、一次解决所有的问题,总还存在不足之处,找出不足之处,才能更上一各台阶。 按PDCA循环,品质需要持续改善,所以每完成一次PDCA循环后,就应考虑下一步计划,制定新的目标,开始新的PDCA改善循环。老问题解决了,新问题又来了,所以问题改善没有终点。 * * 7.14 成果发表 对本圈的“QCC活动成果报告书”再做一次总检讨,由全体圈员提出应补充或强调部分,并最后定案。 依照“QCC活动成果报告书”,以分工方式,依各人专长,分给全体圈员,制作各类图表。 图表做成后,一般应形成演示文件的形式(PPT)由圈长或推选发言人上台发言,并进行讨论交流。 讨论活动成果的发表形式(如PPT、相声、话剧、舞蹈等),准备参加全公司品管圈发表会。 * * 7.15 过程监控与记录控制 在QCC活动的实施阶段,可由QCC推行管理小组根据“QCC活动计划及实施跟踪表”进行跟踪检查,以确保其实施的有效性,并根据跟踪的实施情况填写“QCC活动计划及实施跟踪表”中相应栏目并归档保存,跟踪结果可作为QCC成果评审的参考资料。 QCC小组的每项活动均需有相应的记录资料以备查核。每次圈会均需由记录员形成相应的会议记录后分发至与会人员。 凡经QCC推行委员会登记注册,并能坚持活动的QCC,在课题结束后,应认真总结,写出“QCC活动成果报告书”,并连同活动记录送交QCC推
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