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第三章 Word 2003 文字处理 1.Word 2003的特点 所见即所得、快捷方便的操作、轻松美观的排版技术、数据共享、兼容性好 2.Word 2003的新增功能 界面显示、编辑功能、中文版式、HTML和Word文件互通 1. Word 2003的启动： “开始”→“程序”→“Microsoft Word” 用快捷方式启动（应先在桌面上创建） 直接双击Word类型的文档 2. 退出Word 2003（应先保存文档再退出） “文件”→“退出” 单击标题栏上的“关闭”按钮 Alt+F4 Word 2003具有Windows98标准的窗口环境，例如标题栏、选单栏、标尺、滚动条、状态栏及标准按钮等。 1. 编辑窗口基本结构 2. Word 2003窗口操作 3. 文档间切换 1. 编辑窗口基本结构 ①标题栏：显示当前编辑的文档名称。 ②选单栏：列出了Word的一级选单名称。 ③工具栏：显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮。 ④标尺：可以用来查看正文、表格、图片等对象的宽度信息，还可以用来排版，如定义制表位、缩进方式等。 ⑤正文区：显示文档内容，在此区中，鼠标呈“Ⅰ”形状，并且在编辑处有一个细长而闪烁的竖条。 ⑥控制按钮：用来最大/最小化或关闭Word。 ⑦滚动条：可以实现文档的水平或垂直滚动。 ⑧状态栏：位于窗口下方的状态栏，反映了当前操作和当前文档的一些重要信息。 2. Word 2003窗口操作 1.最大/小化窗口： 单击窗口右上角的“最大化”按钮 ，窗口最大化后，此按钮即变成“还原”按钮 。 单击窗口右上角的“最小化”按钮 。 2.移动窗口： 在窗口尚未处于最大化的状态时，用鼠标拖动标题栏来移动窗口。 3.改变窗口的大小： 用鼠标指向窗口的边框，当鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可。 启动Word2003后，系统自动打开一个名为“文档1”的新文档，此后就可以键入文字了。 单击工具栏上的“新建?”按钮，可直接进入新文档编辑窗口进行编辑。 “文件”?“新建” ?在“新建”对话框中选择“常用”标签页?“空文档” ?“确定” 。该对话框还为用户提供了一些专门类型的文档。 在正文闪烁的光标处通过键盘输入正文内容即可。 注意： 无论是新建的文档还是编辑后的文档，都要及时保存。在这里提醒用户注意：使用Word进行操作时一定要养成及时保存文档的习惯，防止您的工作成果由于一些意外情况而丢失。 1. 对新建文档进行保存 2. 对修改后的文档进行保存 3. 自动保存 我们在退出Word之前应该逐一关闭已打开的所有Word文档，关闭的方法就是单击标题栏下文档窗口的“关闭”按钮，或执行“文件”选单中的“关闭”命令。如果该文件还未执行最后的保存命令，则弹出： Yes保存退出，No不保存退出，“取消”返回文件。所有Word文档关闭后，再关闭Word窗口。 如果我们想对以前所保存的Word文档继续进行编辑、修改或打印操作，则需要执行打开文档的操作。 1. 双击打开 找到文件?双击图标即可 2. 菜单打开 文件?打开或（单击工具栏中的?）?在对话框中： ① 在“查找范围”的下拉式列表框中选择文档所保存的路径 ② 在工作区找到要打开的文档并选定它 ③ 在“文件类型”处选定文档的类型 ④ 最后单击“打开”按钮。 如果用户创建的文档属于个人隐私或秘密文件时，那么我们就需要采取相应的保护措施，不让其他人修改或看到文档内容。 文件?另存为?“工具”菜单?常规选项?弹出“保存”对话框，如果不想让别人看到这个文档，则在“打开权限密码”处输入密码；如果只是不想让别人对文档进行修改，那么在“修改权限密码”处输入密码，然后再确认一次，最后单击“确定”按钮。 1. 对新建文档进行保存 文件?保存?弹出“另存为”对话框： ① 在此框中的“保存位置”的下拉式列表框中选择文档所要存放的位置。 ② 在“文件名”处输入要保存文档的名称，系统默认文件的扩展名为DOC。 ③ 在“文件类型”的下拉式列表框中选择文档要保存的格式，有Word6.0、纯文本文档、模板文档、RTF格式文档等，以便与其他字处理程序兼容使用。 ④ 最后单击“保存”按钮即可。 2. 对修改后的文档进行保存 文件?保存 直接单击工具栏上的“保存?”按钮 按组合键Ctrl+S 如果用户想把修改后的内容保存到另外一个文件时，就需要执行“文件