第4章基本格式编排.pptVIP

第3章 文档的常规排版 设置字符格式 设置段落格式 格式的复制 使用样式快速统一文档格式 页面设置与打印输出 排版什么？（排版的内容） 页面设置,文字格式设置，段落格式设置，图形图像的调整等等。 如何排版？（排版的方法） 菜单和快捷方式。快速、高效（多使用快捷键） 3.1 设置字符格式 3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰 3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 字符效果的设置 特殊字体格式：中文版式 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 3.2 设置段落格式 3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 3.2.3 段间距与行间距的调整 3.4 使用样式快速统一文档格式 3.4.1 样式的特点 段落边框与底纹的设置 段落分栏 类型：1）两栏（对称、不对称） 2）多栏 ( 最大栏数11栏 ) 3）全文分栏（在文中定位光标） 特殊分栏：强制分栏 制表位 项目符号与编号 目录的制作 3.4.2 样式类型 3.4.3 样式的创建 3.4.4 样式的应用 3.4.5 样式的修改 3.5 页面设置与打印输出 3.5.1 页面设置 3.5.2 打印预览 3.5.3 打印文档 单击要修改样式名右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择“修改”命令 1 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，分别从中选择“边框”、“段落”项，修改样式的段落间距、边框以及底纹等选项 2 选择“文件”“页面设置”菜单 打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡 在“纸张大小”下拉列表框中选择一种纸张的类型 2 1 3 1．设置打印纸张 2．设置页边距 选择“页边距”选项卡 在“页边距”设置区中设置页边距的距离 在“方向”选项区中选择文档的页面方向 2 1 3 3．设置版式 单击“行号”按钮，可以在打开的“行号”对话框中为文档中的某一节或整篇文档添加行号 选中“奇偶页不同”复选框，可以为文档的奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚 选中“首页不同”复选框，可设置与其他页不同的首页页眉 在“垂直对齐方式”下拉列表框中可以选择在页面上垂直对齐文本的方式 在“页眉”或“页脚”编辑框中输入数值，可设置页眉或页脚距纸张的上、下边界距离 4．文档网格 在“栏数”编辑框中可以指定在页面中进行分栏的数量 在“网格”选项区中可以选择一种网格类型 在“每行”和“跨度”编辑框中可以设置每行中要放置的字符数和字符之间的距离 在“每页”和“跨度”编辑框中可以设置每页中的行数和行之间的距离 * * 1．设置文字的字体与字号 选取要设置字符格式的文字 选择“格式”“字体”菜单 1 2 选择“字体”选项卡 选择字体 选择字号 设置完成 4 5 3 2．设置文字的字形、颜色与修饰 选取文字后，我们可打开“字体”对话框，进行相关设置。 设置字形 设置字体颜色 设置修饰效果 在选中文本后，也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。 1．调整文字的水平间距 在此还可以选择字符的间距为“标准”或“紧缩” 选取需要调整间距的文字，打开“字体”对话框 在“间距”下拉列表框中选择一种间距方式 选择“字符间距”选项卡 在“磅值”编辑框中指定需要加宽的磅值 1 3 2 4 2．调整文字的垂直位置 选取需要改变垂直位置的文字 选择“字符间距”选项卡 根据同样的方法，调整其他文字的位置 在“位置”下拉列表框中选择一种调整位置的方式 在“磅值”编辑框中指定需要提升的磅值 1 2 3 4 5 3.2.1 设置段落的对齐方式 方法1：将插入点置于需要改变段落对齐方式的段落中，或选取需要设置段落对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏上的相应按钮，如 （两端对齐）、 （居中）、 （右对齐）和 （分散对齐）。 类型：居中（标题）、右对齐（日期）、两端对齐（全文的左右边界对称,默认） 分散对齐（标题）、左对齐（不常用） 两端对齐：自动调整每行中的空格，保证左右边界对齐。 分散对齐：各行字符等距排列。 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中对齐 Ctrl+J 两端对齐 方法2：选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。 1．使用标尺上设置段落缩进 利用标尺可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进等。 2．使用“段落”对话框设置段落缩进 将插入点置于要设置段落缩进的段落中，选择“格式”“段落”菜单 1 选择“缩进和间距”选项卡 在“度量值”编辑框中指定缩进值 在“特殊格式”下