安保设备安装项目成本管理研究.docVIP

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安保设备安装项目成本管理研究 安保设备安装项目成本管理研究 项目成本管理(projectmanagement)是指承包人为使项目成本控制在计划目标之内所做的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。具体的项目则要通过制定成本预测、成本计划、成本控制、成本分析考核来完成,应注意各个环节环环相扣。   一、安装项目成本管理存在的问题   (一)人员流动性大,行业未呈良性竞争趋势   安装人员技术水平两极分化严重,一部分具有安装管理和组织经验的人员,文化水平或专业理论知识水平不高;一部分大学生毕业具有扎实的理论基础,但操作经验又严重不足;兼具理论知识和操作经验的人才较为匮乏。某些工程师技术不过关,工程返修率趋高,使企业形象受损,也会间接降低企业在行业中的竞争力,使安装成本不断攀升。此外工程人员受外部高薪吸引,跳槽现象频繁。   (二)安装现场成本管理缺乏规范化   安防设备安装企业的成本管理主要集中在对材料费、人工费、分包费、差旅费、检测费等在内的直接成本的管理上,仅对重点成本项目进行分析,没从项目具体进度和花费成本入手,安装过程中的成本管理部分存在缺失。由于安装项目大都分散在不同的网点,安装地点间距不定,安装人员和管理人员分散,事后成本核算时仍然无法通过先进的网络进行成本信息反馈;忽视了成本管理体系中事前预测和事中控制的重要作用,成本耗费的时效性无法在目标成本的管理效果中凸显出来,成本始终得不到有效控制。总体上来说,企业成本管理系统仍需完善。   (三)权责利分配不明晰   企业对成本管理的重要性认识不到位,权责无明确划分,上下级缺乏沟通,有的安装人员甚至不清楚自己应该负责的工程核算成本、预算成本和实际成本情况;部门部门之间衔接缺乏沟通与交流。项目责任没有具体的落在个人身上,尤其在奖励惩罚机制不完善的情况下,成本超支也不会对个人收入造成影响,员工没有将其当成自身的责任。所以,即使在进行事后核算中发现成本失控严重,也无法准确的分析出成本超支的环节和原因,损失和责任也往往由企业全部承担。   二、项目成本管理存在问题分析   (一)管理人员成本管理意识不够,重量不重质   安防企业设立越来越多,技术力量参差不齐,多数甚至是无资质经营。企业以挂钩形式投标揽活,工程质量难以保证,故各大银行及企业还是钟情于资质技术硬的老企业,但银行网店的铺设又受银监局的管理限制,各企业工程量波动较大,往往无法进行准确有效的项目成本计划。一些高层管理人员将观念停留在成本管理只是会计人员的职责的观念上,成本管理的自身责任感淡薄。为了保证工程量,大多数本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理安保企业管理人员牺牲长远的利益,付出超出计划的管理费用,来取得暂时的高市场占有率、高产值,虚假的繁荣无法掩盖企业管理不善、招标成本过高、发展缓慢、收益过低甚至负收益的现状。   (二)现行成本管理体系无法满足发展需要   安防安装企业一项重要特征是安装项目成本贯穿于整个安装过程,同一时间进行不同项目,安装工期、安装进度穿插进行,成本管理范围大;工程项目中多种外界因素都会给项目成本带来重大影响,企业成本管理难度大。目前,安保安装企业管理制度设置缺乏科学性和动态性,监控力度不够,成本核算方法落后。产生差异无人反馈、差异原因无法合理分析又引发企业成本管理过程中的权责不清,如此下去必将恶性循环。表面成本控制有效但实则消耗巨大,歪曲工程项目的实际盈亏状况,不利于企业在宏观上对工程项目成本管理水平进行考核与控制。正是由于成本控制对象单一,成本控制过程中所采用的手段及方法也就相对单一,仅限于采用制定标准成本和财务预算、成本预测、差异分析等方面。   三、项目成本管理体系构建   (一)建立安装项目成本预测制度   投标中标之后,企业的成本管理部门应及时与合同管理部门、材料部门、销售部门交流沟通。项目安装部门深入调查市场情况,了解成本信息和项目个体情况,结合本企业相似业务耗费成本数据或同行业相似业务成本数据,根据工作人员累积的经验进行统计,综合测算经营利润。成本管理部门与安装部门的工作人员需到现场进行实地测算,测算出实际工程量,做到对整个项目目标了解到位。配备最优组织机构、生产资料、机械设备,最大程度发挥能动作用,编制责任预算。责任预算编制完成之后,项目工作人员分级签订预算承包合同,事后按履行情况考核个人业绩。   (二)制订安装项目成本计划方法   项目成本计划是不断制订不断优化的一个过程。项目经理根据项目安装成本制订计划,再按照制订完成的安装方案雏形分步落实成本,通过安装过程中不断改进成本管理方案,努力将安装措施性消耗降到最低。项目员工将项目成本总额细化为措施性消耗成本,把措施性消耗作为成本管理的重点。管理人员将成本管理目标分解落实在每个参与该项目安装的

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