安徽农业科学优化出版流程探索.docVIP

《安徽农业科学》优化出版流程的探索 朱永和 （《安徽农业科学》编辑部，安徽合肥 230031） 摘要 针对大容量旬刊和70余人构成和编辑团队，设计了《安徽农业科学》的出版流程，通过融入福特流水线、丰田看板管理和全程质量控制的专业化运作理念，从刊出稿件确定、编辑加工和印制阶段的大小近30个环节入手，制定出工序合格标准、工作时间长度和硬的量化检查监督措施，保障了作者、编者和读者的有效沟通以及对刊物的参与互动，实现了《安徽农业科学》有序、高效运转。 关键词 《安徽农业科学》；出版流程；设计；控制 作者简介 朱永和，男，1955年7月10日出生，学士，《安徽农业科学》编辑部，主编，安徽省合肥市农科南路40号，230031，0551-5160575，ahnykx@163.com。 1《安徽农业科学》概况 《安徽农业科学》是由安徽省农业科学院主办的综合性农业科技学术期刊，1961年创刊，初为季刊，1999年改为双月刊，2005年改为月刊，2006年改为半月刊，2007年改为旬刊。是全国中文核心期刊和中国科技核心期刊，以及华东地区和安徽省优秀期刊。2004年获全国优秀农业期刊一等奖，2005年获安徽省优秀科技期刊一等奖，2006年又获第五届全国农业期刊金犁奖学术类一等奖。 《安徽农业科学》早先主要刊登安徽的农业应用研究文章，现在刊登全国范围的农、林、牧、副、渔业基础理论、应用研究及农业经济研究、农史研究等与农业有关的论文，设有农业基础科学与方法、植物生理·生化、农业生物技术、农艺、园艺·园林·林业、土壤肥料、植物保护、动物科学、资源环境、农业经济等栏目。1998年以前，《安徽农业科学》是立足安徽，放眼安徽，等稿上门，补贴过活。其用稿范围狭窄，编辑技术陈旧、管理束缚较多，刊物容量极小，出版周期长，运行机制僵化，办刊理念落后，不适应农业科研发展对期刊出版工作的要求。在国内学术地位较低，影响力甚小。1998年编辑部着手改革。改革从期刊办刊理念、市场定位、发展战略、运行机制、管理措施、编印质量、队伍建设几个方面进行。3年后效果显现，《安徽农业科学》的来稿质量、编辑质量、印制质量大为改善，在国内的学术地位明显提高。据《中国期刊引证报告》（扩刊版）的数据，2008年《安徽农业科学》的总被引频次达8674次，影响因子0.63，基金论文比达到0.56，H指数为9，均有了较大幅度的提高。此外，据中国学术期刊文献评价统计分析系统的统计数据，2005年1月~2009年1月该刊下载量为1 691 738次，浏览量为2 191 978次，网络传播情况居CNKI收录的671种农业科学期刊之首。 2《安徽农业科学》现行的出版流程 2.1《安徽农业科学》出版流程的设计 《安徽农业科学》现行的出版流程包含了“福特流水线”、“丰田看板管理”和“全程质量控制”的思想。 福特流水线方式就是将期刊大到整个编辑出版过程、小到某篇文章的编辑过程都细分成许多工序，这些工序一个接一个，一环套一环，编辑部按专门人才的标准培养各道工序完成者。这种方式使得工作效率和工作质量大为提高。 丰田看板管理方式就是围绕期刊细分出的工序，制定出单一工作的合格标准、工作时间长度、工序之间的链接方式和运作程序，通过工作流程单保障期刊有序运转，促使编辑部每个成员保质按时按量完成任务。 全程质量控制就是期刊整个运作过程中都有硬的量化检查监督措施，在主编选稿、通联运作、文稿调度、编辑加工、专职检查、作者核对、专家审读、排印核查等基本编辑环节以及在目标制定、组稿、作者培养、工作流程等杂志社运营环节，条条落实，面面俱到。 2.2《安徽农业科学》现行的出版流程 《安徽农业科学》现行的出版周期约为3个月，是业内同类刊物出版周期最短的刊物。该刊出版流程主要包含3个阶段：①刊出稿件的确定；②编辑加工；③印制。这3个阶段的流程安排都有严格的时间控制。 2.2.1刊出稿件的确定 《安徽农业科学》采取网上投稿。当作者将稿件投到后，《安徽农业科学》编辑部的专职收稿员登记来稿、编号，并打印出纸样。接下来，编号登记后的稿件送至主编案头，主编进行初审。初审包括以下几点：①按照《安徽农业科学》的用稿标准该文是否可用（包括改后可用）；②按照《安徽农业科学》编辑加工的难度等级，该文属于哪种等级（《安徽农业科学》编辑加工分A、B、C 3种难度等级）；③预计编辑加工完后，该文占有的版面篇幅；④按照《安徽农业科学》编辑部规定该文收取的最低版面费；⑤如果该文《安徽农业科学》不采用，是否推荐给其他刊物；⑥是否推荐该文同时采用英文发表。主编初审完后，稿件进行同类已发表的文章检查（“学术不端”检查），检查合格后交给通联负责人仔细核价，并确定刊出时间。此后，再由专职收稿员在网上通知作者。作者若有疑问或要求，可以通过网络或电话咨询。作者交付版面费后